Vídeo de 1:30

¿Cómo paso un presupuesto a factura proforma y a factura sin reescribirlo?

De presupuesto a factura proforma y a factura, sin escribir nada dos veces: haz clic para reproducir

Todo sale del mismo presupuesto. En sus opciones, «Imprimir factura proforma» te da un PDF con la fecha y sin número, que no es una factura legal ni cuenta para Hacienda. Cuando el cliente confirma, «Hacer factura» lo convierte en factura con las mismas líneas y los mismos precios. El presupuesto queda bloqueado; la factura sí la puedes modificar.

Qué ves en el vídeo

Cada punto te lleva a ese momento del vídeo en YouTube.

  1. ¿Volver a escribirlo todo? · 0:00
  2. Imprimir el presupuesto como factura proforma · 0:15
  3. Convertir el presupuesto en factura · 0:48
  4. El presupuesto queda bloqueado · 1:03

Lo que se dice en el vídeo

¿Tu cliente te pide una factura proforma antes de pagar? ¿Y luego, cuando confirma, tienes que volver a escribirlo todo en una factura? En Factuvi todo sale del mismo presupuesto y no tienes que volver a escribir. Aquí tengo un presupuesto para Panadería Hermanos Lozano, con sus líneas, sus precios y demás.

Si el cliente te pide una proforma, aquí, en estas opciones, tienes «Imprimir factura proforma». Genera un PDF que es un borrador para que el cliente sepa lo que te va a pagar, por ejemplo, si te paga por adelantado. No es una factura legal: no cuenta para Hacienda. Pone «Factura proforma» y la fecha.

Cuando el cliente confirma, desde este mismo presupuesto le das a esta otra opción, «Hacer factura». Se convierte en una factura exactamente igual, con las mismas líneas y los mismos precios, sin teclear nada. Observa que aquí queda bloqueado el presupuesto. Ya no se puede cambiar, porque ya es una factura.

Si vamos a la factura, aquí sí podemos modificarla. Presupuesto, proforma y factura: lo escribes una sola vez y te sirve para todo. Espero que te sirva.

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¿Te ha quedado alguna duda? Escríbenos y, si se repite, la contestamos en el próximo vídeo.