Verifactu y la AEAT: qué te pide exactamente Hacienda
Registros encadenados, inalterabilidad y código QR. Qué exige la Agencia Tributaria, a quién se lo exige y qué tiene que hacer tu programa por ti.
Lo que necesitas saber para facturar bien y cumplir la ley, explicado como se lo explicarías a alguien que acaba de darse de alta. Sin lenguaje de asesoría.
Aquí tienes las guías de Factuvi sobre Verifactu y facturación para autónomos y pymes en España: desde cuándo obliga la norma, qué diferencia hay con la factura electrónica, cómo se hace una factura correcta, cómo se aplican IVA e IRPF y cómo se numera o se rectifica. Todas son gratuitas y no hace falta registrarse para leerlas. Y si prefieres verlo en la pantalla, las dudas del día a día las tienes en vídeos de dos minutos.
Qué pide Hacienda, desde cuándo obliga y cómo cumplir sin gastar dinero.
Registros encadenados, inalterabilidad y código QR. Qué exige la Agencia Tributaria, a quién se lo exige y qué tiene que hacer tu programa por ti.
Tienes el ERP montado y una fecha encima. Las tres vías reales, lo que cuesta cada una y en qué caso no te sirve ninguna.
Con el servidor en tu casa cambia quién responde ante Hacienda. Módulos, desarrollo a medida o facturar fuera, y qué preguntar antes de pagar.
Quien lleva los libros del IVA por el SII queda fuera del reglamento de Verifactu. A quién obliga cada uno y por qué a un autónomo no le afecta el SII.
La ley antifraude, el reglamento, la orden técnica y el real decreto-ley de las fechas, con sus artículos: a quién obliga, qué exige, la multa y la leyenda de la factura.
Cumple la ley sin enviar cada factura a Hacienda, a cambio de firmar los registros y llevar un registro de eventos. Para quién tiene sentido y para quién no.
Se puede cumplir sin pagar, por dos vías distintas: la app gratuita de la AEAT o un programa con plan gratuito. Qué te da cada una, dónde se queda corta y dónde está la trampa de los planes gratuitos del mercado.
Obliga a quien emite con un programa informático, no por volumen ni por sector. La tabla de a quién sí y a quién no, y los cuatro casos que más se preguntan: Excel, talonario, programa ya adaptado o facturas que hace tu gestor.
Son dos cosas distintas y se confunden constantemente. Qué cambió con el Real Decreto 238/2026, por qué el reloj arrancó el 6 de octubre de 2026, por qué las dos van camino de octubre de 2028 y por qué cumplir son tres cosas y no solo generar el fichero.
El circuito completo antes y después de la factura.
No es una factura: no lleva numeración fiscal ni genera IVA. Un modelo rellenado, cuándo mandarla en vez de un presupuesto, qué pasa con los anticipos y cómo se hace.
Qué es una remesa, CORE o B2B, qué te pide el banco y cómo se genera el fichero desde tus facturas para cobrar por domiciliación.
Cuotas mensuales, trimestrales o anuales programadas una vez, emitidas de golpe el día que toca y cobradas con una remesa. Con un mes contado día a día, cómo se da de baja una cuota y el paso a paso en vídeo.
Qué acredita cada uno, qué pasa si tienes albarán y no factura, y cómo se agrupan varios en una factura recapitulativa.
Un presupuesto rellenado, cómo se redacta paso a paso, la validez, cómo enviarlo y, en vídeo, cómo pasa a factura.
Facturas emitidas, recibidas y el IVA de las dos. Cómo tenerlo listo sin rebuscar en carpetas.
Si vendes productos de varias marcas, de un presupuesto salen tantos pedidos como proveedores haya.
Lo práctico: qué campos lleva una factura, qué impuestos aplicas y cómo se corrige un error.
Tu asistente ya emite la factura por API. Qué le dejaría yo y qué revisaría antes de emitir, y qué pasa si se equivoca.
Para descargar, con el IVA, el IRPF y tu lista de clientes montados, y las cuatro señales de que se te ha quedado corta.
El ticket hoy es una factura simplificada: un ejemplo rellenado, límites de 400 y 3.000 €, qué datos lleva y qué hacer si el cliente vuelve pidiendo factura.
Sin IVA español si se cumplen tres condiciones. La coletilla según vendas bienes o servicios, un ejemplo rellenado y qué comprobar en el VIES antes de emitir.
Los datos obligatorios, la factura de autónomo con su retención (15 % o 7 %), cómo funciona la numeración, tres casos que se salen de lo normal —a un particular, sin IVA, a mano— y los errores que obligan a rehacerla.
Un ejemplo rellenado, la fórmula paso a paso, tres casos con los números hechos, cuánto facturar para cobrar una cantidad y, en vídeo, cómo poner o quitar la retención.
Cómo numerar y cuántas series puedes tener, cuándo hay que rectificar y cuándo no, y cómo se anula una factura con una rectificativa, con ejemplo y vídeo.