Guías de facturación y Verifactu

Lo que necesitas saber para facturar bien y cumplir la ley, explicado como se lo explicarías a alguien que acaba de darse de alta. Sin lenguaje de asesoría.

Aquí tienes las guías de Factuvi sobre Verifactu y facturación para autónomos y pymes en España: desde cuándo obliga la norma, qué diferencia hay con la factura electrónica, cómo se hace una factura correcta, cómo se aplican IVA e IRPF y cómo se numera o se rectifica. Todas son gratuitas y no hace falta registrarse para leerlas.

Verifactu y la normativa

Qué pide Hacienda, desde cuándo obliga y cómo cumplir sin gastar dinero.

Verifactu y la AEAT: qué te pide exactamente Hacienda

Registros encadenados, inalterabilidad y código QR. Qué exige la Agencia Tributaria, a quién se lo exige y qué tiene que hacer tu programa por ti.

Verifactu en Odoo: qué opciones tienes de verdad

Tienes el ERP montado y una fecha encima. Las tres vías reales, lo que cuesta cada una y en qué caso no te sirve ninguna.

Verifactu en Dolibarr: quién responde si te autoalojas

Con el servidor en tu casa cambia quién responde ante Hacienda. Módulos, desarrollo a medida o facturar fuera, y qué preguntar antes de pagar.

Verifactu y SII: no es lo mismo y no se acumulan

Quien lleva los libros del IVA por el SII queda fuera del reglamento de Verifactu. A quién obliga cada uno y por qué a un autónomo no le afecta el SII.

Cómo cumplir Verifactu gratis

Se puede cumplir sin pagar, por dos vías distintas. Qué te da cada una, dónde se queda corta y dónde está la trampa de los planes gratuitos del mercado.

¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Y los cuatro casos que más se preguntan: si facturas con Excel, con talonario, con un programa ya adaptado o si tus facturas las hace tu gestor.

Factura electrónica obligatoria frente a Verifactu

Son dos cosas distintas y se confunden constantemente. Una afecta a cómo envías la factura a tu cliente; la otra, a cómo la genera tu programa.

Presupuestos, albaranes y pedidos

El circuito completo antes y después de la factura.

Qué es una factura proforma y cuándo se usa

No es una factura: no lleva numeración fiscal ni genera IVA. Para qué sirve, en qué se diferencia de un presupuesto y cómo se hace.

Qué es un albarán y en qué se diferencia de una factura

Valorado o sin valorar, quién firma, cómo cuentan los plazos de pago desde la entrega y cómo se agrupan varios albaranes en una sola factura.

Cómo hacer un presupuesto para un cliente

Qué tiene que llevar, cómo enviarlo por PDF o enlace, y qué hacer cuando el cliente no contesta.

Qué darle a tu asesor cada trimestre

Facturas emitidas, recibidas y el IVA de las dos. Cómo tenerlo listo sin rebuscar en carpetas.

Un presupuesto con varios proveedores, un pedido para cada uno

Si vendes productos de varias marcas, de un presupuesto salen tantos pedidos como proveedores haya.

Hacer facturas en el día a día

Lo práctico: qué campos lleva una factura, qué impuestos aplicas y cómo se corrige un error.

Facturar desde una IA: qué permite Verifactu

Qué puede preparar hoy un agente por API, por qué la emisión la confirma siempre una persona y dónde está el límite real.

Tu plantilla de Excel y Verifactu

Hasta cuándo te vale la hoja de cálculo de siempre, qué le falta para cumplir y cómo se sale de ella sin rehacer el histórico.

Factura simplificada o ticket

Hasta 400 € en general y 3.000 € en algunos sectores. Qué datos lleva y por qué tu cliente puede pedirte la completa.

Factura a un cliente de otro país de la UE

Sin IVA por inversión del sujeto pasivo, pero solo si se cumplen tres condiciones. Qué comprobar en el VIES antes de emitir.

Cómo hacer una factura

Los datos obligatorios, cómo funciona la numeración, tres casos que se salen de lo normal —a un particular, sin IVA, a mano— y los errores que obligan a rehacerla.

IVA e IRPF en facturas de autónomos

La fórmula paso a paso, tres casos con los números hechos, qué tipo de IVA te toca y los errores que más se repiten al calcular la retención.

Numeración y facturas rectificativas

Cómo numerar y cuántas series puedes tener, cuándo hay que rectificar y cuándo no, y cómo se hace una factura rectificativa.

¿Prefieres verlo funcionando? En Factuvi haces la primera factura con Verifactu en un minuto, y el plan gratuito le sobra a mucha gente. Si tienes una duda que no resuelve ninguna guía, escríbenos y la contestamos.