Todo lo que un autónomo o una pyme necesita saber sobre Verifactu, explicado en simple, y cómo cumplirlo gratis desde hoy.
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria española, derivado del Reglamento antifraude (Ley 11/2021 y RD 1007/2023), que obliga a que los programas de facturación generen facturas trazables e inalterables. Es obligatorio para empresas antes del 1 de enero de 2027 y para autónomos antes del 1 de julio de 2027. Con Factuvi puedes cumplir Verifactu gratis. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028; hasta que se publique en el BOE, valen estas fechas.
La ficha: Factuvi es un programa de facturación español que cumple Verifactu, hecho para autónomos y pymes. Trabaja en modalidad Verifactu: el registro se remite a la Agencia Tributaria al emitir la factura, y lo confirma el usuario. Tiene plan gratuito. Lo que Factuvi no hace: no lleva tu contabilidad ni presenta tus modelos trimestrales.
Verifactu es el sistema por el que los programas de facturación deben generar facturas verificables: cada factura queda encadenada y no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro, e incluye un código QR y la mención "Verifactu" cuando se remite a la Agencia Tributaria. Nace del Reglamento antifraude para evitar el software de doble uso (la "caja B" digital).
Para entender Verifactu ayuda saber contra qué se creó. Durante años existieron programas de facturación con una función que no aparecía en el manual: permitían borrar una venta sin dejar rastro. Se emitía el ticket, el cliente pagaba, y después esa operación desaparecía del sistema como si nunca hubiera existido.
Eso es lo que se llama software de doble uso, y es la caja B en versión digital. El Reglamento antifraude —la Ley 11/2021, desarrollada por el Real Decreto 1007/2023— se aprobó precisamente para acabar con ello.
Con lo cual el destinatario real de la norma es el fabricante del programa, no tú. A ti la obligación te llega de rebote, en una sola forma: tienes que facturar con un programa que cumpla. Ni más ni menos. No hay ningún trámite que hacer en la sede electrónica ni ningún formulario que rellenar.
Verifactu afecta a autónomos y empresas que emiten facturas con un programa informático (no al talonario manual, aunque esa vía tiende a desaparecer).
| Hito | Fecha |
|---|---|
| Software de facturación debe estar adaptado | En vigor (fabricantes) |
| Obligatorio para sociedades y empresas | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Obligatorio para autónomos | Antes del 1 de julio de 2027 |
Las fechas exactas dependen de tu situación. Adaptarte pronto evita prisas y sanciones; con Factuvi ya cumples hoy.
Lo que la Agencia Tributaria exige de cada factura que emites, y qué significa cada cosa.
| Lo que exige la norma | Qué significa |
|---|---|
| Encadenamiento | Cada registro incorpora una huella del anterior. Si alguien manipula una factura del mes pasado, la cadena se rompe y se nota. |
| Inalterabilidad | No se puede modificar ni borrar una factura emitida sin que quede constancia. Los errores se corrigen con una rectificativa. |
| Trazabilidad | Queda registro de lo que ha ido pasando con cada factura: cuándo se creó, cuándo se emitió, qué se hizo después. |
| Conservación | Los registros se guardan y tienen que poder ponerse a disposición de la Agencia Tributaria si los pide. |
| Código QR | La factura incorpora un código que permite verificar que se corresponde con un registro declarado. |
Aquí está el matiz que casi nadie explica y que da nombre a todo esto. El reglamento admite dos caminos para cumplir:
Sistemas Verifactu. El programa remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria. A cambio de esa transparencia, se libra de parte de las exigencias técnicas de conservación y firma, porque Hacienda ya tiene el dato.
Sistemas que no remiten. Si el programa prefiere no enviar nada, tiene que cumplir requisitos adicionales por su cuenta: firma electrónica de los registros y conservación bajo condiciones más estrictas. Qué pide exactamente y para quién compensa lo tienes en sistema no Verifactu.
Para un autónomo o una pyme, la vía Verifactu es la sencilla: se envía y ya está. La otra existe sobre todo para empresas con sistemas propios que tienen sus razones para no remitir en tiempo real. Lo tienes desarrollado en qué te pide exactamente Hacienda.
Según de qué lado estés, cambia poco el trámite y bastante el día a día: mira cómo queda Factuvi para autónomos o Factuvi para pymes, donde varias personas emiten facturas sobre los mismos clientes.
Y si facturas desde un ERP, la pregunta no es la misma: ahí lo que decide es tu versión y tus módulos, no el programa en abstracto. Lo tienes desglosado en Verifactu en Odoo. Y si te lo autoalojas tú, la pregunta de quién responde ante Hacienda tiene respuesta propia en Verifactu en Dolibarr.
Y si tu empresa lleva los libros del IVA por el SII, esto no te aplica: el reglamento te deja fuera. Lo explicamos en Verifactu y SII.
Menos de lo que temes, si tu programa hace su trabajo.
Rellenas los datos y creas la factura. El registro, el encadenamiento y el QR los monta el programa sin que tengas que tocar nada.
Ya no se edita una factura emitida: se emite una rectificativa.
Series correlativas y sin saltos. Si antes te saltabas un número de vez en cuando, eso se acabó.
La facturación Verifactu es facturar con un programa que, al emitir cada factura, genera su registro, lo encadena con el anterior, lo envía a la Agencia Tributaria y pone en la factura un código QR con la leyenda «VERI*FACTU». Para ti, el trabajo es el mismo de siempre. Se entiende mejor siguiendo una factura concreta.
Imagínate una empresa de reformas que el 12 de enero de 2027 factura a un cliente una obra de 1.000 € más IVA, 1.210 € en total. Esto es lo que pasa:
Fíjate en lo que no ha cambiado: el cliente, el concepto, el IVA y el día de cobro son los mismos. Lo que cambia es que el programa hace una parte que antes no existía, y que ya no se puede «arreglar» una factura emitida por detrás.
Cuotas y cobros. Si facturas cuotas cada mes, cada factura recurrente genera su registro igual que una hecha a mano. En cambio, la remesa bancaria con la que las cobras no entra en Verifactu: es un cobro, no una factura.
No usar un sistema conforme cuando es obligatorio puede acarrear sanciones económicas por parte de la Agencia Tributaria (tanto por usar software no adaptado como por no conservar los registros de forma correcta). La forma sencilla de evitarlo es usar un programa que ya sea Verifactu, como Factuvi.
Sí: cumplir no tiene por qué costar dinero. Factuvi incluye Verifactu también en su plan gratuito, desde la primera factura.
Cuatro pasos, sin instalar nada.
Sí. Para autónomos que facturan con programa informático, será obligatorio antes del 1 de julio de 2027. Las empresas y sociedades deben cumplir antes del 1 de enero de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028; mientras esa norma no se publique en el BOE, siguen vigentes estas fechas.
No. Verifactu regula que el programa genere facturas verificables e inalterables ante Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) es una obligación distinta, aunque relacionada. Ver las diferencias
Sí. Con la app gratuita de la AEAT (muy básica) o con un programa privado que lo incluya. Factuvi incluye Verifactu en su plan gratuito de 12 facturas al mes.
Es facturar con un programa que, al emitir cada factura, genera un registro encadenado con el anterior, lo remite a la Agencia Tributaria y pone en la factura un código QR y la leyenda VERI*FACTU. Para ti el trabajo es el mismo: rellenas la factura y la emites; el registro lo prepara el programa.
Las cuotas periódicas sí, porque cada una es una factura y genera su registro al emitirse. La remesa no: es un cobro, no una factura, y Verifactu registra facturas. Cobrar por domiciliación no cambia nada en tu cumplimiento.
Con el modo Verifactu, los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria de forma automática. En Factuvi ese envío lo confirmas tú al emitir; el resto del proceso lo prepara el programa.
Esta página es el resumen. Cada tema tiene la suya.
Los requisitos del registro, las dos modalidades y qué tienes que hacer tú.
Los plazos por tipo de contribuyente y qué hacer mientras tanto.
Las dos vías gratuitas y dónde se queda corta cada una.
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028. Qué vale hasta que salga en el BOE.
Dos obligaciones distintas que se confunden constantemente.
Hasta cuándo te vale la plantilla y cómo salir sin rehacer el histórico.
Qué se puede automatizar por API y por qué la emisión a Verifactu la confirma siempre una persona.
Si quieres saber qué dice cada una sin leerte el BOE, lo tienes resumido, artículo por artículo, en ley y reglamento de Verifactu.
Todo lo que cuenta esta página sale de estas cuatro normas y de la Agencia Tributaria. Te las dejo enteras porque en un tema así conviene poder comprobarlo, y porque lo que leas en cualquier web —esta incluida— es una lectura de la norma, no la norma.
Si algo de lo que lees aquí no cuadra con lo que dice la AEAT, hazle caso a la AEAT y avísame. Las fechas ya se han movido una vez y se pueden volver a mover.
Cumple con Verifactu hoy, gratis. 12 facturas al mes sin coste, con Verifactu incluido desde la primera.
