Lo que se dice en el vídeo
Hola, muy buenas. Acabas de solicitar el alta en Factuvi y te ha llegado este correo. En este vídeo te voy a explicar los pasos que debes dar para empezar a hacer facturas. Creo que un vídeo es mucho más didáctico y así irás a tiro hecho.
Cuando entras, hay tres pasos que debes dar para hacer una factura. El primero es obligatorio. Este paso que tienes delante es el 1 de 3 y es completar tus datos de facturación. Sin esto no puedes hacer una factura.
El programa te obliga a poner los datos de tu razón social, NIF, NIE o CIF, dirección, código postal y población. Opcionalmente, también puedes poner debajo el correo, el teléfono, la web y unos textos que aparecen de forma fija en todas las facturas que hagas. En cada factura puedes poner observaciones, pero puedes hacer que en todas las facturas aparezca tu número de cuenta sin tener que ponerlo una a una. Cuando guardas esto, puedes ver abajo el aspecto con el que queda tu factura.
Ves tus datos, los datos del cliente y el QR de Verifactu, que tendrás cuando se active Verifactu. Por defecto no está activado, porque hasta el año que viene no es obligatorio, pero puedes solicitar que se active cuando quieras. Ese QR aparecerá automáticamente. Otra cosa destacable: el segundo botón de esta pantalla.
En Configuración tienes «Logo factura». Ese botón te permite subir una imagen para que la factura quede mucho más profesional. El segundo paso, como ves aquí, el paso 2 de 3, es crear tu primer cliente. Las facturas siempre se crean desde la ficha del cliente, así que lo primero que tenemos que hacer es darle al botón «Crear cliente».
Aquí ponemos el nombre. Solo con el nombre ya podríamos hacer una factura, aunque, para que sea legal, tiene que llevar el NIF, NIE o DNI, lo que corresponda, y la dirección. Lo voy a guardar solo con el nombre para hacerlo rápido. En la ficha del cliente podemos ver los documentos que tenga.
Ahora mismo no hay nada todavía, pero en la parte derecha están los botones, y en uno de ellos ves el de «Crear factura», que es lo mismo que te pone arriba. Paso 3 de 3: entras en la ficha del cliente y creas una factura o un presupuesto. Crear una factura es tan sencillo como entrar en el cliente, darle al botón «Crear factura», nos pide que continuemos y aquí ya empezamos a poner lo que queremos en nuestra factura. Unidades, una.
Vamos a poner, por ejemplo, un tornillo. El precio que le ponemos, 125. Guardamos con este disquete. Este botón de guardar nos crea otra línea.
Aquí podemos poner «tuerca», vamos a poner que son dos y el precio, 2. También le damos a guardar. Y con esto ya tenemos la factura. Si vamos a la lista de facturas, verás que ya tienes una factura.
La primera factura siempre lleva el código del año, 26, la F y el número 1. Esto se puede cambiar en Configuración. Y algo que es una consulta que nos hacen muchas veces: si llegas y ya tienes facturas, la primera factura que hagas debe llevar otro número. Para eso entras en esta opción y le das a «Modificar datos de factura».
Si aquí ponemos que es la 125, verás que ahora ya es la 26F125. Con esto has creado tu primera factura. Si pulsas el botón de la impresora, la tienes en PDF para enviarla por correo electrónico, o desde aquí podrías enviarla y hacer todas las operaciones habituales. Espero serte de ayuda.
Un saludo. Hasta luego.