Cómo hacer una factura, paso a paso

Qué datos lleva una factura, cómo calcular el IVA y el IRPF y un ejemplo real. Al final, cómo hacerla gratis y cumpliendo con Verifactu.

Para hacer una factura en España necesitas: número correlativo y fecha, tus datos y NIF, los datos y NIF del cliente, la descripción del concepto, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, la retención de IRPF si tu actividad la aplica, y el total. Con Factuvi puedes hacerla gratis y cumpliendo con Verifactu.

Datos obligatorios de una factura

Elemento Descripción
Número Correlativo, sin saltos, dentro de una serie
Fecha Fecha de emisión (y de operación si difiere)
Emisor Tu nombre o razón social, NIF y domicilio
Destinatario Nombre, NIF y domicilio del cliente
Concepto Descripción del producto o servicio
Base imponible Importe antes de impuestos
IVA Tipo aplicado (21 %, 10 %, 4 % o exento) y cuota
IRPF Retención si tu actividad la aplica (por ejemplo, −15 % o −7 %)
Total Importe final a pagar

Pasos para hacerla

  1. Asigna el siguiente número correlativo de tu serie y la fecha.
  2. Añade tus datos fiscales y los del cliente.
  3. Describe el concepto y pon la base imponible.
  4. Aplica el IVA que corresponda y, si procede, la retención de IRPF.
  5. Revisa el total y emite la factura.

Ejemplo

Servicio de diseño, 1.000 € de base

Base imponible 1.000,00 €
IVA 21 % + 210,00 €
IRPF −15 % − 150,00 €
Total a cobrar 1.060,00 €

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio numerar las facturas de forma correlativa?

Sí. Las facturas deben seguir una numeración correlativa dentro de una serie, sin saltos. Cómo numerar bien

¿Cuándo se aplica IRPF en una factura?

Cuando tu actividad está sujeta a retención (habitual en profesionales). El tipo general es del 15 %, o del 7 % para nuevos autónomos durante los primeros años. Cómo se calculan

¿Puedo hacer facturas gratis?

Sí. Con Factuvi puedes hacer hasta 12 facturas al mes gratis, con Verifactu incluido.

Hazla gratis y con Verifactu. Con Factuvi rellenas estos datos una vez y la factura se genera sola, cumpliendo con Verifactu.