Vídeo de 2:13

¿Cómo guardo lo que repito en las facturas para no escribirlo cada vez?

Guarda como producto lo que repites en tus facturas: haz clic para reproducir

Lo guardas como producto. En una factura que ya lo lleve, entras en «Líneas de negocio» y, en los tres puntos de esa línea, eliges «Crear producto»: se guardan el nombre, el precio y el IVA. Desde ese momento, al escribir las tres o cuatro primeras letras del concepto en una factura nueva, te aparece el producto y lo eliges. La función viene apagada: se activa en Configuración → Funciones → Productos.

Qué ves en el vídeo

Cada punto te lleva a ese momento del vídeo en YouTube.

  1. Lo que repites en cada factura · 0:00
  2. Convertir una línea en producto · 0:11
  3. Usarlo en una factura nueva · 1:02
  4. Cambiar el precio en «Productos» · 1:41
  5. Activar la función en Configuración · 1:52

Lo que se dice en el vídeo

Si pones lo mismo en muchas facturas, por ejemplo un desplazamiento, puedes guardarlo como producto y no volver a escribirlo cada vez que lo necesites. Te voy a enseñar cómo hacerlo. Mira, entramos en esta factura número 9 de Panadería Hermanos Lozano. Verás que, de las dos líneas que tiene, una es un desplazamiento por 25 euros.

Esto podemos convertirlo en lo que llamamos un producto. Para ello pulsas en el botón «Líneas de negocio». Se llama así porque tiene más utilidades. Aquí verás que aparecen las líneas de negocio, es decir, las líneas de esa factura.

En los tres puntitos verás que hay una opción que se llama «Crear producto». Si pulsas aquí, se cargan los datos de esa línea para que la guardes como producto. Fíjate: aparece el nombre, «Desplazamiento», el precio y su IVA. Le damos a Guardar y con eso ya hemos creado ese producto.

Te enseño ahora cómo utilizarlo. Volvemos a Facturas y entramos en el cliente, en Panadería Hermanos Lozano, y le damos a crear una factura. Le damos a Continuar y ya tenemos una factura en blanco. Si en el concepto empiezo a escribir «desplazamiento», fíjate que con tres o cuatro letras ya me aparece debajo el producto que he creado, con su precio.

Si hubiera varios, aparecerían todos y podrías elegir. Pinchas en el producto y fíjate: se ha cargado el concepto y se ha cargado el precio. Si quieres, puedes cambiar las unidades. Y ya tenemos una factura con este concepto puesto.

Es interesante que sepas que estos productos los tienes en la pestaña de arriba, «Productos». Ahí puedes modificarlos si cambia, por ejemplo, el precio del desplazamiento, y de ahora en adelante tendría el nuevo precio. Si quieres activar esta función, tienes que entrar en Configuración, Funciones, y marcar la primera opción, «Productos», donde te explica qué es lo que te permite gestionar. Espero que te sirva.

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¿Te ha quedado alguna duda? Escríbenos y, si se repite, la contestamos en el próximo vídeo.