El IVA es fácil. Lo difícil es facturar todos los meses a todos los clientes sin olvidar ninguno, y cobrarlo.
Escrito por Francisco Martínez Alegre, fundador de Trebede Internet
La factura de limpieza o de jardinería lleva el 21 % de IVA, sea para una empresa, una comunidad de propietarios o un particular, y por lo general sin retención de IRPF: es una actividad empresarial. Como casi todo es una cuota fija cada mes, lo que te ahorra trabajo es programar esas facturas una vez y cobrarlas todas juntas por el banco con una remesa. Con Factuvi, programa de facturación online para autónomos, las cuotas te aparecen preparadas cada mes y sacas la remesa para cobrarlas por el banco, también en el plan gratuito.
En limpieza y jardinería el IVA no cambia con el cliente. Lo que cambia es cómo te paga.
| Cliente | IVA | Retención de IRPF |
|---|---|---|
| Comunidad de propietarios: limpieza de portal o jardín | 21 % | No |
| Oficina, local o empresa | 21 % | No (en módulos, pregunta a tu asesor) |
| Particular: limpieza de casa o mantenimiento de jardín | 21 % | No |
Una empresa de limpieza limpia el portal y la escalera de una comunidad dos días por semana y le factura la cuota de noviembre. Los nombres y los NIF son inventados.
Factura 2026/0301 · Fecha: 01/11/2026
Emisor: Limpiezas Ejemplo, S.L. · NIF B55443322 · calle de Ejemplo, 3, Palencia
Cliente: Comunidad de Propietarios calle Ejemplo, 10 · NIF H34000000 · Palencia
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Limpieza de portal y escalera, noviembre de 2026 (dos días por semana) | 220,00 € |
| Base imponible | 220,00 € |
| IVA 21 % | + 46,20 € |
| Total a pagar | 266,20 € |
Base: 220,00 €. IVA del 21 %: 46,20 €. Total: 266,20 €. Sin retención: la comunidad no es una empresa y tu actividad no es profesional.
Fíjate en el concepto: el servicio y el mes. Es lo que el administrador de la finca necesita para cuadrar las cuentas de la comunidad, y lo que evita que te pregunten qué mes es cada factura.
Imagínate veinte comunidades y diez oficinas, cada una con su cuota. El día 1, treinta facturas iguales a las del mes anterior. Lo difícil no es hacerlas: es no olvidarse de ninguna. La cuota que no se factura un mes no se cobra, y casi nunca se recupera.
Por eso esto se programa: cada cuota una vez, con su importe y su periodicidad, y el día que toca aparecen preparadas para emitirlas de golpe. Si un mes hay un extra, como una limpieza a fondo después de una obra, lo añades a esa factura.
Con treinta clientes, esperar treinta transferencias es perseguir a alguien todos los meses. Con una remesa, el día que toca mandas al banco un fichero con todos los recibos y el banco los cobra. Para eso necesitas el IBAN de cada cliente y que te firme una orden de domiciliación, el mandato SEPA.
Las comunidades lo agradecen, porque su administrador ya paga así casi todo.
Por lo general, no. La limpieza y la jardinería son actividades empresariales, y en estimación directa no llevan retención. Si estás en módulos, pregunta a tu asesor si a tu epígrafe le toca la retención del 1 % cuando facturas a empresas.
Y si alguna vez una comunidad o una empresa te retiene el 15 %, avísale: es un error y te está pagando de menos.
En Factuvi programas la línea de la cuota una vez y la factura te aparece preparada cada mes, cada trimestre o cuando toque. Las emites de golpe y, si tus clientes tienen domiciliación, sacas la remesa del mes desde las facturas, también en el plan gratuito.
Lo que Factuvi no hace: no emite las facturas recurrentes sin que tú las revises, ni sube la remesa a tu banco: te prepara el fichero y lo subes tú. Tampoco se conecta al banco para saber quién ha pagado.
El 21 %, sea para una empresa, una comunidad de propietarios o un particular.
Por lo general, no: es una actividad empresarial. En módulos, conviene confirmar con tu asesor si tu epígrafe lleva la retención del 1 % cuando facturas a empresas.
El 21 %, igual para una comunidad, una empresa o un particular.
Programando cada cuota una vez como factura recurrente. El día que toca aparecen preparadas y las emites todas juntas.
Con una remesa de recibos SEPA: necesitas el IBAN de cada cliente, su mandato de domiciliación firmado y el identificador de acreedor que te da tu banco. Mandas un fichero con todos los recibos y el banco los cobra.
¿Cuántas cuotas facturas cada mes? Si son más de diez, te va a compensar programarlas. Pruébalo en Factuvi, que es gratis para empezar, y si algo no te encaja, cuéntamelo por el formulario de contacto.
Las cuotas de cada mes, programadas una vez y preparadas el día que toca.
Cobrar a todos tus clientes a la vez por el banco, sin perseguir transferencias.
Los tipos, la fórmula y el cálculo al revés para saber cuánto facturar.
