Remesa bancaria: qué es y cómo cobrar a todos tus clientes a la vez

Qué es una remesa bancaria

Una remesa es un paquete de recibos que el banco cobra por ti. En vez de esperar a que cada cliente te haga una transferencia, le cargas tú el importe en su cuenta, con su permiso, el día que toca. Y en vez de hacerlo uno a uno, los mandas todos juntos.

Se entiende mejor con un caso. Imagínate una asesoría con diez clientes que pagan una cuota de 90 € más IVA al mes, 108,90 € cada uno. El día 1 emite las diez facturas y, en vez de perseguir diez transferencias, sube un único fichero a su banco con los diez recibos: 1.089 € en total. Unos días después el dinero está en su cuenta, y lo que queda por revisar son las devoluciones, si las hay.

Con lo cual la remesa sirve, sobre todo, a quien cobra lo mismo a los mismos clientes cada cierto tiempo: cuotas, mantenimientos, alquileres, suscripciones, clases. Para una factura suelta a un cliente nuevo no compensa: ahí lo normal es la transferencia.

No confundir con la otra remesa. Cuando se habla de remesas en la tele suele ser el dinero que un emigrante envía a su familia. Es la misma palabra y no tiene nada que ver con esto.

CORE o B2B: cuál te toca

La diferencia importante no es técnica, es quién es tu cliente y si puede devolverte el recibo. La CORE vale para todo el mundo y protege al que paga; la B2B solo vale entre empresas y protege al que cobra.

Yo empezaría por CORE casi siempre. La B2B da más seguridad, pero exige que tu cliente vaya a su banco a registrar el mandato, y ahí es donde se atasca la primera remesa: el recibo vuelve porque el banco del cliente no lo tiene. Si tus clientes son empresas con cuotas altas y te compensa ese paso, entonces sí, B2B.

Cómo se genera en Factuvi

En Factuvi la remesa sale de las facturas, también en el plan gratuito. Para que funcione tienes que haber puesto una vez el IBAN en la ficha de cada cliente y, en la configuración, tu identificador de acreedor para CORE y para B2B, que te da el banco.

A partir de ahí, cada vez que cobras:

Fíjate en un detalle que ahorra disgustos: si a algún cliente del filtro le falta el IBAN, Factuvi te avisa y no genera el fichero. Es mejor enterarte ahí que cuando el banco te lo rechace.

Lo que Factuvi no hace: no se conecta a tu banco, no sube el fichero por ti ni cobra en tu nombre. Prepara la remesa; el envío, la fecha de cargo y las devoluciones pasan en tu banco. Y la remesa cobra facturas ya emitidas, así que en el plan gratuito cada recibo cuenta dentro de las 12 facturas al mes: si cobras cuotas a más de doce clientes, necesitas el plan Ilimitado.

Si además esas facturas son siempre las mismas cada mes, no tienes por qué hacerlas a mano: las facturas recurrentes te aparecen preparadas en la fecha que toca, las emites todas con un clic y después las cobras con la remesa.