Factura simplificada o ticket: cuándo puedes usarla

Hasta qué importe

Hasta 400 € con IVA incluido en cualquier actividad, y hasta 3.000 € en algunos sectores concretos. Son los dos números que conviene tener en la cabeza, y los fija el artículo 4 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).

400 € con IVA incluido es el límite general. Por debajo de eso puedes emitir simplificada en cualquier actividad.

3.000 € con IVA incluido es el límite ampliado para determinados sectores: la venta al por menor a consumidores finales, la hostelería y restauración, el transporte de personas y sus equipajes, las ventas y servicios a domicilio del consumidor o en ambulancia, las peluquerías e institutos de belleza, las instalaciones deportivas, los aparcamientos, las tintorerías y lavanderías, las autopistas de peaje y algunos más que enumera el mismo artículo.

La lista de sectores es cerrada, así que no basta con parecerse a uno de ellos. Y lo de «al por menor» tiene letra pequeña: solo cuenta si quien compra lo hace como consumidor final, no como empresa. Si tu actividad está en la frontera —un servicio a domicilio que no es exactamente venta, por ejemplo—, pregúntale a tu asesor antes de acostumbrarte a emitir simplificadas de 2.000 €.

Y una cosa que se olvida: el límite es con IVA incluido. Una venta de 350 € de base al 21 % son 423,50 € y ya se pasa del límite general.

Ejemplo de factura simplificada, rellenada

Es el ticket T-0412 del ejemplo de más abajo: material de oficina vendido en mostrador a las diez de la mañana. Los nombres y el NIF son inventados; los datos son los que pide el artículo 7 del Reglamento de facturación.

Papelería del Ejemplo, S.L. · NIF B12345678 · calle Ancha, 9
Factura simplificada serie T, número 0412 · Fecha: 07/10/2026

Fíjate en lo que no lleva: ni los datos del cliente ni la base separada del IVA. Basta con el tipo y la mención «IVA incluido». Y en lo que sí: número con su serie, fecha, tu NIF y tu nombre, qué has vendido y el total. Si los productos llevaran tipos de IVA distintos, uno al 21 % y otro al 10 %, tendrías que separar la base de cada uno.

Si el cliente es autónomo y te lo pide en el momento, la misma simplificada puede llevar su NIF y su domicilio, y la cuota de IVA por separado: 70,00 € de base y 14,70 € de IVA. Con eso sí puede deducírsela, porque lo prevé el apartado 2 del mismo artículo 7.

Las simplificadas van en su propia serie. Si en el mismo año emites simplificadas y completas, el artículo 7 obliga a numerarlas en series separadas: la T-0412 para los tickets y la 2026/045 para las completas, por ejemplo. Si empiezas a facturar en mostrador, decídelo antes del primer ticket: cambiarlo a mitad de año es un lío.

El cliente vuelve con el ticket y te pide factura

Le haces una factura completa que sustituye al ticket: con sus datos, los mismos importes y una referencia al número del ticket que sustituye. No hace falta romper el ticket ni hacer una rectificativa.

Imagínate que a las diez de la mañana vendes material de oficina por 84,70 € y das el ticket T-0412. A las once vuelve el cliente: es autónomo y necesita deducírselo. Emites una factura completa con su NIF, 70,00 € de base y 14,70 € de IVA, y en ella pones que sustituye al ticket T-0412. Esa venta sigue siendo una sola.

Lo que no se hace es emitir otra factura como si fuera otra venta. Así declararías el IVA de esos 84,70 € dos veces, y eso solo se arregla con una rectificativa.

Con Verifactu esto tiene nombre propio: la completa se registra como factura emitida en sustitución de facturas simplificadas, así que el sistema sabe que no es una venta nueva. Otra razón para no romper el ticket y hacer una factura encima.