Factura simplificada o ticket: cuándo puedes usarla

Una factura simplificada es lo que antes se llamaba ticket: una factura con validez fiscal pero con menos datos, en la que no hace falta identificar al cliente. Se puede usar hasta 400 € con IVA incluido con carácter general, y hasta 3.000 € en algunos sectores como hostelería, transporte de personas o peluquerías. Entra en Verifactu igual que cualquier otra factura.

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Hasta qué importe
Qué datos lleva
Por qué tu cliente puede pedirte la completa
Y Verifactu, ¿qué dice?

Hasta qué importe

Aquí hay dos números que conviene tener en la cabeza.

400 € con IVA incluido es el límite general. Por debajo de eso puedes emitir simplificada en cualquier actividad.

3.000 € con IVA incluido es el límite ampliado para determinados sectores: hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías y salones de belleza, aparcamientos, tintorerías, ventas a domicilio y algunos más.

La lista de sectores es cerrada, así que no basta con parecerse a uno de ellos. Si tu actividad está en la frontera —un servicio a domicilio que no es exactamente venta, por ejemplo—, pregúntale a tu asesor antes de acostumbrarte a emitir simplificadas de 2.000 €.

Y una cosa que se olvida: el límite es con IVA incluido. Una venta de 350 € de base al 21 % son 423,50 € y ya se pasa del límite general.

Qué datos lleva

Menos que una completa, pero no es un papel con un importe.

	Simplificada	Completa
Número y serie	Sí	Sí
Fecha de expedición	Sí	Sí
Tus datos y NIF	Sí	Sí
Descripción de lo vendido	Sí	Sí
Tipo de IVA o mención «IVA incluido»	Sí	Sí, desglosado
Importe total	Sí	Sí
Datos y NIF del cliente	No hace falta	Obligatorio
Base imponible desglosada	No hace falta	Obligatorio

Fíjate en que lo único que de verdad te ahorras son los datos del cliente. El resto lo lleva igual. Un papel con el importe y nada más no es una factura simplificada: es un papel.

Por qué tu cliente puede pedirte la completa

Esta es la parte práctica que más conversaciones incómodas evita.

Con una factura simplificada, tu cliente no puede deducirse el IVA ni el gasto. Y no porque el documento sea peor: es que sin su NIF en el papel, Hacienda no puede saber que esa compra es suya.

Con lo cual, cuando alguien te dice "necesito factura", casi siempre lo que necesita es que aparezcan sus datos fiscales. Puedes hacer dos cosas: emitir directamente la completa, o emitir la simplificada añadiéndole los datos del destinatario y la cuota de IVA, que también está previsto.

Un consejo de operativa: si trabajas de cara al público y te lo piden a menudo, pregunta antes de emitir. Rehacer una factura porque el cliente vuelve a los diez minutos pidiendo sus datos es una rectificativa que te podrías haber ahorrado.

Y Verifactu, ¿qué dice?

Que son facturas. Y por tanto entran en el sistema igual que una completa: registro encadenado, inalterabilidad y su código QR.

Esto importa especialmente si vendes al público y emites muchas al día. La ventaja es que el programa lo hace solo; lo que cambia es que ya no puedes anular un ticket rompiéndolo. Si hay una devolución, se emite una rectificativa.

Puedes ver los requisitos completos en la guía de qué te pide exactamente Hacienda, y el resumen del sistema en la guía de Verifactu.

Los límites y los sectores los fija la normativa de facturación y pueden cambiar. Las cifras de esta guía son las vigentes al escribirla; para tu caso concreto, confírmalo con tu asesor o en la sede de la Agencia Tributaria.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura simplificada?

Es la figura que sustituyó al ticket en la normativa española. Es una factura de verdad, con validez fiscal, pero con menos datos obligatorios: no hace falta identificar al destinatario. Se puede usar cuando el importe no supera ciertos límites.

¿Hasta qué importe puedo emitir una factura simplificada?

Con carácter general, hasta 400 euros con IVA incluido. En determinados sectores —hostelería, transporte de personas, peluquerías, aparcamientos y algunos más— el límite sube a 3.000 euros con IVA incluido. Confirma tu caso con tu asesor, porque la lista de sectores es cerrada.

¿Es lo mismo un ticket que una factura simplificada?

En la práctica sí: lo que antes se llamaba ticket es hoy una factura simplificada. Cambió el nombre y se concretaron los datos que debe llevar. Un papel que solo ponga el importe no es una factura simplificada válida.

¿Puede mi cliente deducirse una factura simplificada?

No, salvo que incluya sus datos fiscales. Por eso un cliente que sea empresa o autónomo te va a pedir la factura completa: sin su NIF en el documento, no puede deducirse ni el gasto ni el IVA.

¿Las facturas simplificadas entran en Verifactu?

Sí. Son facturas, así que generan su registro encadenado igual que una completa. Que lleven menos datos no las deja fuera del sistema.

¿Qué datos lleva una factura simplificada?

Número y serie, fecha de expedición, tus datos fiscales con NIF, la descripción de lo vendido, el tipo de IVA aplicado —o la mención IVA incluido— y el importe total. Lo que no hace falta son los datos del destinatario.

Pruébalo con una venta real. Con Factuvi puedes emitir simplificadas y completas desde el mismo sitio, y las dos cumplen Verifactu desde la primera. Si tienes dudas sobre el límite de tu sector, escríbenos y lo miramos.

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