Numeración de facturas y rectificativas

Cómo numerar las facturas

La numeración debe ser correlativa y sin saltos dentro de una serie. Puedes tener varias series (por ejemplo, una general y otra para rectificativas), pero cada una mantiene su propio orden. No se pueden reutilizar números ni dejar huecos.

Qué es una factura rectificativa

Cuando hay un error (importe, datos, un descuento posterior) o una devolución, no se elimina la factura original: se emite una factura rectificativa que la referencia y refleja la corrección. Así queda el rastro completo, que es justo lo que exige Verifactu.

Cómo lo hace Factuvi

Factuvi lleva la numeración por ti, evita saltos y te permite emitir rectificativas enlazadas a la factura original, todo conforme a Verifactu. Las cuotas que programas como facturas recurrentes van en la misma serie y con el mismo número correlativo que las demás: si una sale mal, se rectifica igual.

Cómo numerar: series y formato

La regla es corta: correlativa, sin saltos y sin repetir. Todo lo demás lo eliges tú.

El formato es libre. Lo habitual es meter el año para que no se acumulen números eternamente: 2026/001, 2026-001 o F26001. Cualquiera vale mientras seas coherente.

Puedes tener varias series a la vez, y a veces conviene: una por año, una por línea de negocio, una para las rectificativas. Lo único que exige la norma es que cada serie sea correlativa dentro de sí misma. Lo que no puedes es mezclar números entre series ni reutilizar uno que ya usaste.

Y al empezar el año hay dos caminos, los dos válidos: seguir donde lo dejaste (la 2026/247 pasa a 2027/248) o reiniciar en 2027/001. Reiniciar es lo más común porque cuadra mejor con los trimestres.

Con Verifactu esto deja de ser una recomendación. Los registros van encadenados, así que un salto o una factura borrada rompen la cadena y se nota. Si emitías una factura y la descartabas cuando el cliente no confirmaba, eso ya no se puede: usa un presupuesto o una proforma, que no consumen numeración.

Cómo se hace una rectificativa

Una factura rectificativa es una factura más, con tres particularidades:

Tiene su propia numeración. Lo habitual es una serie aparte —R2026/001— para que se distingan de un vistazo.

Dice a qué factura rectifica. Hay que identificar la factura original y explicar el motivo de la rectificación. Sin esa referencia, es una factura suelta que no cuadra con nada.

Suele ir en negativo. Si anulas una factura de 1.210 €, la rectificativa recoge −1.000 € de base y −210 € de IVA. Así el trimestre cuadra solo.

Y una cosa que se olvida: la rectificativa va al trimestre en que la emites, no al de la factura original. Si rectificas en octubre una factura de agosto, ese ajuste entra en el cuarto trimestre. Conviene avisar a tu asesor.