Verifactu y la AEAT: qué te pide exactamente Hacienda

A quién se lo pide Hacienda: a ti o a tu programa

Esta es la confusión más extendida y conviene deshacerla al principio. Verifactu nace del Reglamento antifraude (Ley 11/2021, desarrollada por el Real Decreto 1007/2023) y su objetivo es acabar con el software de doble uso: esos programas que permitían borrar una venta sin dejar rastro.

Con lo cual el destinatario real de la norma es el fabricante del programa, no tú. A ti la obligación te llega de rebote, en una sola forma: tienes que facturar con un programa que cumpla. Ni más ni menos.

Si esperabas una gestión que hacer, un formulario que rellenar o un trámite en la sede electrónica, no lo hay. Lo que hay es una decisión: con qué programa facturas a partir de que te aplique.

Los dos modos que permite el reglamento

Aquí está el matiz que casi nadie explica y que da nombre a todo esto. El reglamento admite dos caminos para cumplir:

Sistemas Verifactu. El programa remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria. A cambio de esa transparencia, el sistema se libra de parte de las exigencias técnicas de conservación y firma, porque Hacienda ya tiene el dato.

Sistemas que no remiten. Si el programa prefiere no enviar nada, tiene que cumplir requisitos adicionales por su cuenta: firma electrónica de los registros y conservación bajo condiciones más estrictas.

Con lo cual, para un autónomo o una pyme, la vía Verifactu es la sencilla: se envía y ya está. La otra existe sobre todo para empresas con sistemas propios que tienen sus razones para no remitir en tiempo real.

Qué tienes que hacer tú

Tres cosas, y ninguna es un trámite con Hacienda:

Una. Mira con qué facturas hoy. Si es una plantilla de Excel o un Word, eso no es un sistema conforme y vas a tener que cambiar. Si es un programa, pregunta al fabricante si está adaptado.

Dos. Mira qué fecha te aplica: antes del 1 de enero de 2027 si eres sociedad, antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo.

Tres. Cambia antes de que te pille. No por la sanción, que también, sino porque cambiar de programa en enero de 2027 con todo el mundo cambiando a la vez es peor que hacerlo ahora con calma.

Yo te diría que lo hagas ya, y no porque quiera venderte nada: es que adaptarse pronto no tiene ningún coste y adaptarse tarde sí.