Facturar desde una IA por API: qué se puede y qué no

Sí, una IA puede emitir facturas: con la API de Factuvi, ChatGPT, Claude o tu propio programa buscan al cliente, mandan las líneas y la factura sale emitida, con su número y su fecha. Lo que la API no hace es borrarla ni presentar nada a Hacienda, y no envía la factura a Verifactu: eso, si lo usas, se hace desde la aplicación. Con lo cual lo sensato es que tu asistente te enseñe el borrador antes de emitir.

Qué se puede automatizar hoy

Sin humo: esto es lo que hace la API ahora mismo y lo que no.

Acción	Estado
Buscar clientes y darlos de alta	Disponible
Consultar los datos de un cliente y su historial	Disponible
Emitir facturas, con número y fecha de tu serie	Disponible
Crear presupuestos	Disponible
Ver qué facturas quedan por cobrar y descargar el PDF	Disponible
Corregir líneas, notas o vencimiento	Mientras no esté declarada
Borrar o anular una factura	No
Presentar nada a Hacienda	No, desde la aplicación

Lo digo claro porque prefiero que lo sepas ahora: una factura emitida por API ya está emitida. Tiene su número, la siguiente va detrás y la API no la borra. Si tu asistente se equivoca de cliente, el arreglo no es «la quito»: es una rectificativa.

Qué le dejaría yo a la IA y qué no

Preparar una factura es casi todo el trabajo: encontrar al cliente, recordar qué le cobraste el mes pasado, poner el IVA que toca. Darle al botón son dos segundos. Yo le dejaría a la IA lo primero y me quedaría lo segundo.

Piensa en lo que puede salir mal: tu asistente confunde dos clientes con nombre parecido, aplica un IVA que no toca porque el histórico decía otra cosa, o duplica una factura porque interpretó mal una frase tuya. Ninguna de las tres es rara. Y las tres se ven en diez segundos si alguien mira el borrador antes de emitir.

Fíjate que la API no te obliga a nada de esto: si se lo pides, emite directamente. La revisión la pones tú, diciéndole a tu asistente que te enseñe el cliente y las líneas y que espere tu «adelante». Donde sí dejaría la automatización completa es en lo que se repite igual cada mes, como una cuota fija al mismo cliente: ahí el riesgo de equivocarse es muy bajo y el ahorro, cada mes.

Si la factura sale mal, y todavía no la has declarado a Hacienda, puedes corregir las líneas, las notas o el vencimiento, también por API. El número, la fecha y el cliente no se cambian: si el error está ahí, toca factura rectificativa.

Cómo queda el flujo de trabajo

Un ejemplo concreto, del final de un trabajo a la factura emitida.

1. Se lo dices hablando

"Prepara la factura de agosto para Talleres Serrano: 1.200 € de base por el mantenimiento, como la del mes pasado." Tu asistente busca al cliente en Factuvi y mira su última factura.

2. Te enseña el borrador

Qué cliente ha encontrado, con su NIF, y las líneas con su IVA. Aquí es donde ves que no es «Talleres Serrano Hermanos», que es otro.

3. Dices «adelante» y emite

Llama a la API, la factura sale con el número que le toca en tu serie y, si quieres, te descarga el PDF para mandárselo al cliente.

La llamada, por dentro

Por si eres tú quien lo monta, el paso 3 es una sola petición. Con el id del cliente que devolvió la búsqueda, las líneas y el IVA de cada una en porcentaje:

curl -X POST "https://api.factuvi.com/v1/facturacion/facturas" \
  -H "X-API-KEY: tu_clave_de_api" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "cliente": 482,
    "conceptos": [
      { "concepto": "Mantenimiento de agosto", "unidades": 1, "precio": 1200, "iva": 21 }
    ]
  }'

Responde con un 201 y la factura creada: su id, el número, el cliente, el estado, los importes y las líneas. La búsqueda del cliente, el PDF y los presupuestos están explicados en Factuvi para IA, con los ejemplos completos.

Seguridad y datos

El acceso va con una clave que sacas en Mi cuenta, apartado API, y que puedes revocar cuando quieras. Si dejas de usar una herramienta, revocas la clave y se acabó el acceso.

Los datos están en servidores en España y el tratamiento cumple el RGPD, sin salir de la Unión Europea. Aun así, el consejo de siempre: da acceso solo a lo que uses de verdad, y no dejes claves vivas de cosas que probaste una tarde.

Preguntas frecuentes

¿Puede una IA emitir facturas por mí?

Sí. Con la API de Factuvi tu asistente busca al cliente, manda las líneas y la factura sale emitida, con su número y su fecha, como si la hicieras tú en la aplicación. Lo que yo haría es pedirle que te enseñe el borrador y espere tu visto bueno antes de emitir, porque una factura emitida no se borra.

¿Qué se puede automatizar hoy con la API de Factuvi?

Buscar y dar de alta clientes, consultar sus datos y su historial, emitir facturas, crear presupuestos, listar lo que queda por cobrar y descargar el PDF. Lo que no hace es borrar o anular facturas ni presentar nada a Hacienda.

¿Qué pasa si la IA se equivoca en una factura?

Si todavía no la has declarado a Hacienda, puedes corregir las líneas, las notas o el vencimiento, también por API. El número, la fecha y el cliente no se cambian: si el error está ahí, o si la factura ya está declarada, se arregla con una factura rectificativa.

¿Necesito saber programar para conectar mi IA a la facturación?

Hace falta un mínimo perfil técnico o alguien que te lo monte. Sacas tu clave en Mi cuenta, apartado API, importas la especificación OpenAPI en un GPT de ChatGPT o la conectas a Claude, y a partir de ahí se lo pides hablando.

¿Es seguro dar acceso a una IA a mis datos de facturación?

El acceso va con una clave que tú generas y puedes revocar. Los datos están en servidores en España y el tratamiento cumple el RGPD, sin salir de la Unión Europea. Aun así, da acceso solo a las herramientas que necesites y revoca la clave si dejas de usarlas.

¿Quieres montarlo? Con el plan Ilimitado sacas tu clave desde la aplicación y pruebas con una factura a un cliente de confianza. Y si estás pensando en una integración concreta, escríbenos y te decimos con franqueza si hoy se puede o si toca esperar.

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