Verifactu en Odoo: qué opciones tienes de verdad

Qué le exige Verifactu a tu ERP

Conviene quitarse de encima una idea que circula mucho: no existe una lista oficial de programas homologados que puedas consultar para ver si el tuyo está. Verifactu no funciona así. El reglamento describe cómo tiene que comportarse el sistema que emite la factura, y quien responde de que se comporte así eres tú.

En corto, lo que tiene que hacer tu Odoo por cada factura que emita:

• Un registro de facturación encadenado con el de la factura anterior, de forma que quitar una del medio se note.
• Inalterabilidad: si algo se corrige, queda el rastro. Nada de borrar una factura y volver a emitirla con otro importe.
• Conservación de esos registros y acceso para la Agencia Tributaria.
• Un código QR en la factura, que permite verificarla.

Si quieres el detalle de cada requisito y de los dos modos que permite el reglamento —remitir a Hacienda en tiempo real, o quedártelos con obligaciones más estrictas—, lo tienes en qué te pide exactamente Hacienda.

La pregunta útil, entonces, no es «¿Odoo cumple?». Es «¿lo cumple mi Odoo, en la versión que tengo, con los módulos que le hemos puesto?». Y esa se la tienes que hacer a quien te lo mantiene, no a un buscador.

Dónde encaja Factuvi, y dónde no

Empiezo por lo que no hacemos, que es lo que probablemente hayas venido a buscar: Factuvi no se conecta con Odoo. No hay un módulo, no hay una sincronización y no hay fecha para que la haya. Nuestra API permite hoy gestionar clientes y consultar datos; la creación de facturas por API llega muy pronto, pero todavía no está, y la emisión final a Verifactu la confirma siempre una persona.

Dicho claro: si lo que necesitas es que la factura se genere dentro de Odoo, con sus asientos y su circuito, esta página termina aquí y tu camino es la vía 1 o la 2. Preferimos decírtelo ahora que después.

Factuvi es la vía 3. Tiene sentido en un caso concreto: cuando el volumen de facturas que sale de Odoo es pequeño comparado con todo lo demás que hace, y adaptarlo cuesta más de lo que vale ese trozo. Entonces emites en Factuvi —con Verifactu incluido desde la primera factura, también en el plan gratuito— y Odoo sigue con lo suyo.

El coste real de esta vía no es el programa. Es llevar dos sitios y cuadrarlos a fin de mes. Alguien tiene que pasar los datos, y ese alguien eres tú o tu administrativa. Si ese trabajo te sale más caro que actualizar el ERP, actualiza el ERP.

Si lo que tienes es Dolibarr y no Odoo, el planteamiento cambia bastante: allí el servidor suele ser tuyo y la responsabilidad de mantener el módulo al día también. Lo tienes en Verifactu en Dolibarr.

Y una cosa más, por si te sirve: si estás replanteándote Odoo entero porque se te ha quedado grande, esa es otra conversación y no la resuelve cambiar de programa de facturación. Mira antes la diferencia entre factura electrónica obligatoria y Verifactu, porque son dos obligaciones distintas y a veces se mezclan.