Cómo cumplir Verifactu gratis

Sin trucos, sin versiones de prueba de treinta días y sin letra pequeña. Hay dos maneras y las dos son legales; te cuento qué te da cada una y dónde se queda corta.

Sí se puede cumplir Verifactu sin pagar nada. Hay dos vías: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, que cumple pero es muy básica, y los programas privados que incluyen Verifactu en su plan gratuito. En Factuvi el plan gratuito incluye Verifactu desde la primera factura, con 12 facturas al mes y clientes ilimitados. Lo que la ley exige es que el programa genere registros encadenados e inalterables, no que hayas pagado por él.

Las dos vías gratuitas

Empiezo por lo importante: cumplir Verifactu no cuesta dinero por obligación. La norma no te exige comprar un programa; te exige facturar con uno que cumpla. Y hay opciones sin coste.

La primera es la aplicación de la propia Agencia Tributaria. Es gratuita, cumple el reglamento y no tiene truco. Es la opción del Estado para que nadie se quede fuera por dinero.

La segunda son los programas privados con plan gratuito. Aquí sí hay que mirar la letra pequeña, y ahora te digo por qué.

Qué te da cada una

Las dos cumplen. La diferencia no es legal, es de cuánto tiempo te come.

App de la AEATPlan gratuito de Factuvi
Cumple VerifactuSíSí
CosteGratisGratis
Guarda tus clientesNoSí, ilimitados
Repetir una factura del mes pasadoDesde ceroDuplicando
Facturas al mesSin límite12
TicketsNoSí
Tiempo por facturaRellenar todo a manoAlrededor de un minuto
Fíjate que la app de la AEAT no tiene límite de facturas y nuestro plan gratuito sí. Si emites cincuenta facturas al mes y no te importa teclear, la app de Hacienda es objetivamente mejor opción que nuestro plan gratuito. Te lo decimos nosotros.

Dónde está la trampa de los planes gratuitos

Cuando busques "programa de facturación gratis" te vas a encontrar muchos. Y la mayoría son gratis de verdad. El detalle está en qué entra en ese plan gratuito.

Lo habitual en el mercado es que el cumplimiento legal se reserve al plan de pago: el plan gratuito te deja hacer facturas, sí, pero para que sean Verifactu tienes que subir de plan. Con lo cual descubres el coste justo cuando ya has metido todos tus clientes y te da pereza cambiar.

Y hay una segunda variante: la prueba gratuita. Treinta días, catorce días, lo que sea. Eso no es un plan gratuito, es una cuenta atrás.

En Factuvi decidimos lo contrario, y no por generosidad: Verifactu entra desde la factura número uno también en el plan gratuito. La diferencia entre planes es solo cuántas facturas emites al mes. Todo lo demás está disponible desde el principio.

Cuál te conviene según lo que factures

Sin barrer para casa: en dos de los tres casos no somos la respuesta.

Dos o tres facturas al año

La app de la AEAT y a otra cosa. No necesitas un programa ni guardar clientes para algo que haces tres veces al año.

Hasta doce facturas al mes

Aquí el plan gratuito de Factuvi te sobra: clientes guardados, duplicar la del mes pasado y Verifactu incluido. Sin pagar.

Muchas más de doce

Necesitas un plan de pago, el nuestro o el de otro. Compara con calma en nuestra sección de comparativas antes de decidir.

Lo que el plan gratuito no te va a resolver: Factuvi no lleva tu contabilidad ni presenta tus modelos trimestrales, ni en el plan gratuito ni en el de pago. Hace facturas, las registra en Verifactu y te las deja ordenadas. Si buscas que te lleven toda la fiscalidad, lo tuyo es otra herramienta o una asesoría.

Preguntas frecuentes

¿Se puede cumplir Verifactu gratis?

Sí. Hay dos vías sin coste: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, que es muy básica, y los programas privados que incluyen Verifactu en su plan gratuito. Factuvi lo incluye desde la primera factura, con 12 facturas al mes sin coste.

¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para cumplir?

Sí, cumple. Sus límites no son legales sino de comodidad: no guarda tus clientes, no admite tickets y el proceso es manual, así que cada factura la rellenas desde cero. Para quien emite dos o tres facturas al año es suficiente.

¿Dónde está la trampa de los planes gratuitos?

Lo habitual en el mercado es que el plan gratuito no incluya el cumplimiento legal y haya que subir a un plan de pago para tener Verifactu. Conviene mirar exactamente qué entra en el plan gratuito antes de decidir, no solo que exista.

¿Qué incluye el plan gratuito de Factuvi?

Verifactu desde la primera factura, 12 facturas al mes y clientes ilimitados. Las diferencias con el plan de pago son el número de facturas mensuales y la gestión documental de clientes.

¿Qué pasa si un mes me paso de facturas en el plan gratuito?

Que ese mes necesitas el plan ilimitado para seguir emitiendo. No se pierde nada de lo que ya tienes, y el plan no tiene permanencia.

¿Es legal facturar con un programa gratuito?

Sí, siempre que el programa cumpla el reglamento. Lo que la norma exige es que el sistema genere registros encadenados e inalterables, no que hayas pagado por él.

Pruébalo y decides tú. Creas la cuenta, haces una factura y ves si te encaja. Si te vas, te llevas tus datos. Y si tienes una duda que no resuelve esta guía, escríbenos.
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