Un presupuesto con varios proveedores, un pedido para cada uno

El problema, con un ejemplo

Imagina que montas cocinas. Un cliente te pide presupuesto y tú le ofreces los muebles de una marca, la encimera de otra y los electrodomésticos de una tercera.

Le mandas un presupuesto, porque al cliente le da igual de dónde venga cada cosa: quiere saber cuánto le cuesta su cocina.

Y cuando acepta, empieza lo tedioso. Abres el presupuesto, separas qué líneas son de cada proveedor, y montas tres pedidos a mano copiando referencias, cantidades y precios de coste. Con el riesgo de siempre: te dejas una línea, o pides ocho en vez de seis.

Y esto no pasa una vez al mes. Pasa con cada pedido que entra. Si trabajas con cuatro o cinco marcas, es media hora larga cada vez que cierras una venta.

Para quién compensa de verdad

Esto no le sirve a todo el mundo, y prefiero decirlo antes de que pierdas el rato configurándolo.

Sí compensa si vendes productos que no fabricas y trabajas con varias marcas a la vez: comerciales multicartera que representan a distintas fábricas, distribuidores, instaladores que combinan material de varios suministradores, tiendas que hacen pedido bajo demanda.

No compensa si vendes tu propio trabajo o servicios. Si eres diseñador, consultor o fontanero y facturas horas, no tienes proveedores por línea y todo este circuito te sobra. En ese caso te vale con presupuesto y factura, y punto.