Qué darle a tu asesor cada trimestre (y cómo tenerlo listo)

Tu asesor necesita tres cosas cada trimestre: las facturas que has emitido con su IVA repercutido, las facturas que has recibido de proveedores con su IVA soportado, y los justificantes de ambas. Factuvi no presenta modelos ni lleva contabilidad, pero saca el informe del trimestre con las dos partes reunidas, que es exactamente lo que hay que enviarle.

Las dos partes del IVA

El IVA trimestral es una resta, y por eso hacen falta las dos partes.

El IVA repercutido es el que has cobrado a tus clientes. Si facturaste 10.000 € de base al 21 %, has cobrado 2.100 € que no son tuyos: son de Hacienda.

El IVA soportado es el que has pagado tú en tus compras. Si gastaste 3.000 € de base en material y servicios, pagaste 630 € de IVA.

Lo que se ingresa es la diferencia: 2.100 − 630 = 1.470 €. Con lo cual cada factura de gasto que no aparezca es IVA que pagas de más de tu bolsillo.

Los gastos: donde se pierde el dinero

Fíjate que las facturas emitidas nunca se pierden. Las tienes tú, las has hecho tú, están en tu programa.

Las que se pierden son las de gastos. Llegan por correo de veinte proveedores distintos, en PDF, en el cuerpo del mensaje, algunas en papel. Y en enero, cuando toca cerrar el cuarto trimestre, hay que rebuscar en la bandeja de entrada de tres meses.

La cuenta rápida: si se te quedan fuera 500 € de base en gastos cada trimestre, son 105 € de IVA que pagas de más. Al año, 420 €. Por no tener las facturas de proveedor en un sitio.

Por eso Factuvi tiene un módulo de facturas de proveedor: registras lo que te facturan según llega, y en el informe del trimestre sale junto con lo que has emitido. No es contabilidad —es ingresos menos gastos— pero para el trimestre es exactamente lo que hace falta.

Cómo tenerlo listo sin buscar

La diferencia entre una tarde de carpetas y dos minutos.

Registra el gasto cuando llega

La factura del proveedor entra el día que la recibes, no en enero. Es un minuto entonces y una tarde después.

Saca el informe del trimestre

IVA por trimestres reúne las facturas emitidas y las recibidas del periodo, con sus importes.

Y se lo mandas

Eso es lo que tu asesor necesita. Lo demás —la declaración— lo hace él.

Hay más informes que ayudan a llevar el negocio, no solo a cumplir: facturación anual comparada con el año anterior y facturación por cliente y mes, que es la que te dice de verdad quién es tu mejor cliente y si está creciendo o cayendo.

Lo que Factuvi no hace

Voy a ser muy claro con esto, porque es justo donde la gente se lleva una decepción si nadie se lo dice antes.

Factuvi no presenta el modelo 303 ni el 130. No se conecta con la sede de la Agencia Tributaria para declarar, y no va a hacerlo. Si buscas un programa que presente tus modelos, este no es.

Factuvi no lleva tu contabilidad. Lo que hace es ingresos menos gastos, que sirve para llevar un negocio pero no es contabilidad ni sustituye a un asesor.

Lo que sí hace es quitarte el trabajo de reunir la información. Y en la práctica esa es la parte que se come la tarde: la declaración en sí la hace tu asesor en un rato si le llega todo ordenado.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesita mi asesor cada trimestre?

Las facturas que has emitido en el trimestre con su IVA repercutido, las facturas que has recibido de proveedores con su IVA soportado, y los justificantes de ambas. Con eso puede preparar la declaración; sin alguna de las dos partes, no.

¿Factuvi presenta el modelo 303?

No. Factuvi no presenta modelos ante la Agencia Tributaria ni lleva contabilidad. Lo que hace es sacarte el informe del trimestre con las facturas emitidas y recibidas y su IVA, para que se lo pases a tu asesor o lo uses tú al presentar.

¿Cuándo se presenta el IVA trimestral?

En los veinte primeros días del mes siguiente al fin de cada trimestre: abril, julio y octubre, y en enero para el cuarto trimestre. Las fechas exactas y sus excepciones conviene confirmarlas con tu asesor o en la sede de la Agencia Tributaria.

¿Tengo que darle las facturas de gastos también?

Sí, y es la parte que más se olvida. El IVA que pagas en tus compras se deduce del que has cobrado, así que cada factura de proveedor que no entregues es dinero que pagas de más.

¿Cómo saco el informe del trimestre en Factuvi?

Desde el módulo de informes hay IVA por meses y por trimestres, que reúne todas las facturas emitidas y todas las recibidas de proveedores del periodo. Eso es lo que se envía al asesor.

Empieza por el trimestre en curso. No hace falta migrar nada: crea la cuenta, registra los gastos que te vayan llegando y en octubre sacas el informe. Si tienes una duda fiscal concreta, pregúntale a tu asesor, que para eso está.

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