Presupuesto y factura de pintor, del m² al total

Cómo se mide, cómo se presupuesta y qué IVA lleva. Con un piso de ejemplo, del presupuesto a la factura.

Escrito por Francisco Martínez Alegre, fundador de Trebede Internet

El presupuesto de un pintor se hace por metros cuadrados de pared y techo, con el precio del m² según el tipo de trabajo, más las partidas que no se miden así (puertas, molduras, alisar gotelé). La factura de pintar la vivienda de un particular va al 10 % de IVA si la casa tiene más de dos años, y la pintura casi nunca pasa del 40 % de la base. Un local o una oficina, al 21 %. Con Factuvi, programa de facturación online para autónomos, el presupuesto aceptado pasa a factura con un botón, con las mismas partidas y medidas.

Qué IVA lleva cada trabajo de pintura

En pintura, el material casi nunca pasa del 40 %, con lo cual lo que decide es quién es el cliente.

TrabajoIVARetención de IRPF
Pintar el piso de un particular que vive en él10 %No
Pintar la escalera o la fachada de una comunidad de propietarios10 %No
Pintar un local, una oficina o un piso de alquiler turístico21 %Solo en módulos: 1 %
Pintar para otro constructor, como subcontrata21 % (o sin IVA si es construcción o rehabilitación)Solo en módulos: 1 %

Ejemplo: pintar un piso de 85 m²

Un piso de 85 m² útiles, en el que vive su dueña, con algo más de 300 m² de pared y techo. Hay que alisar el gotelé del salón. El presupuesto se aceptó y esta es la factura que sale de él. Los nombres y los NIF son inventados.

Factura 2026/063 · Fecha: 08/11/2026
Emisor: Sergio Ejemplo Díaz, pintor · NIF 00000000T · calle del Ejemplo, 2, Valladolid
Cliente: Elena Ejemplo Ramos · NIF 44444444A · paseo de Ejemplo, 30, 4º C, Valladolid

ConceptoImporte
Pintura plástica en paredes y techos, 310 m² a 6,50 €/m²2.015,00 €
Alisado de gotelé en el salón, 45 m² a 9 €/m²405,00 €
Esmalte de 6 puertas por las dos caras360,00 €
Base imponible2.780,00 €
IVA 10 %+ 278,00 €
Total a pagar3.058,00 €

Base: 2.780,00 €. IVA del 10 %: 278,00 €. Total: 3.058,00 €. La pintura, la cinta y los plásticos van dentro del precio del m²: no hace falta separarlos, y aun así están muy lejos del 40 % de la base.

Los precios por m² son de ejemplo. Lo importante es la forma: cada partida con su medida y su precio, para que el cliente entienda de dónde sale el total y no te discuta la factura.

Cómo se hace el presupuesto por metros cuadrados

Se miden las paredes, no el suelo. Un piso de 85 m² útiles tiene fácilmente 300 m² de paredes y techos. Por eso, si presupuestas por los metros del piso, pierdes dinero.

  • Paredes: perímetro de cada habitación por la altura. Los huecos pequeños no se restan; las ventanas grandes, sí.
  • Techos: los metros de suelo de cada habitación.
  • Partidas aparte: lo que no se mide en m², como puertas, radiadores, molduras o el alisado del gotelé, con su unidad.
  • Lo que no incluye: mover muebles, reparar humedades, la segunda mano si la pared lo pide. Escríbelo, para que no sea una discusión el último día.

Y ponle validez, 30 días por ejemplo. El precio de la pintura cambia, y un presupuesto sin fecha lo pueden aceptar dentro de un año.

Cuándo puedes poner el 10 %

  • El cliente es un particular que usa la vivienda para vivir, no para su negocio. También vale una comunidad de propietarios.
  • La vivienda se terminó o se rehabilitó hace al menos dos años.
  • El material que pones tú no pasa del 40 % de la base imponible de la factura. Si no pones material, se cumple siempre.

Es el artículo 91.Uno.2.10º de la Ley del IVA. Lo que más falla en pintura no es el material, es el cliente: un piso que se alquila como apartamento turístico es un negocio, y va al 21 %.

¿Lleva retención de IRPF?

Si estás en estimación directa, tus facturas no llevan retención: lo tuyo es una actividad empresarial, no profesional. Si estás en módulos, cuando facturas a una empresa o a otro autónomo, te retienen el 1 %. A un particular, nunca.

¿Con qué programa hacer el presupuesto y la factura de pintor?

En Factuvi haces el presupuesto con sus partidas y, cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en factura con un botón. Las líneas, las medidas y los precios pasan tal cual, con lo cual lo que cobras es exactamente lo que aceptó.

Si pintas a menudo con los mismos precios, guarda el m² de pared, el de techo y las puertas como productos: el presupuesto siguiente lo haces eligiéndolos y cambiando solo las medidas.

Lo que Factuvi no hace: no mide la casa ni te calcula los m² de pared a partir de un plano. Las medidas las pones tú.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula un presupuesto de pintura?

Por metros cuadrados de pared y techo, con un precio por m² según el trabajo, más las partidas que no se miden en m² (puertas, molduras, alisar gotelé). Un piso de 85 m² útiles tiene unos 300 m² de pared y techo.

¿Qué IVA lleva la factura de un pintor?

El 10 % si pinta la vivienda de un particular que vive en ella o las zonas comunes de una comunidad, la casa tiene más de dos años y el material no pasa del 40 % de la base. En locales, oficinas o pisos turísticos, el 21 %.

¿El pintor tiene que poner retención de IRPF?

En estimación directa, no: es una actividad empresarial. En módulos, el 1 % cuando factura a una empresa o a otro autónomo. A particulares, nunca.

¿Hay que separar la pintura de la mano de obra en la factura?

No es obligatorio. Puedes incluir el material en el precio del m². Lo que sí tienes que poder demostrar es que el material no pasa del 40 % de la base si aplicas el 10 %.

¿Cuánto tiempo vale un presupuesto de pintura?

El que tú pongas. Lo normal es 30 días: escríbelo en el presupuesto para que no te lo acepten meses después con otros precios.

¿Cómo presupuestas tú, por m² o por habitación? Cuéntamelo por el formulario de contacto, que me interesa saber cómo lo hace cada uno. Y si quieres pasar del presupuesto a la factura sin teclear dos veces, Factuvi es gratis para empezar.

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