Factuvi frente a Holded

No compiten en lo mismo, y por eso la comparación es útil: uno es un ERP entero y el otro hace facturas. La pregunta no es cuál es mejor, es cuánto necesitas.

Holded es un ERP: además de facturar, lleva contabilidad, proyectos, inventario, recursos humanos y CRM. Factuvi hace el circuito comercial —presupuesto, albarán, factura, rectificativa— más el control de ingresos y gastos, y no lleva contabilidad ni presenta modelos. Si tu problema es facturar bien y cumplir Verifactu, un ERP te sobra. Si necesitas contabilidad integrada o control de inventario, Factuvi se te queda corto.

Qué hace cada uno

Lo importante no es la longitud de la lista, es cuánto de eso vas a abrir.

HoldedFactuvi
Facturas con Verifactu
Presupuestos y albaranes
Facturas de proveedor
Informe de IVA del trimestre
ContabilidadNo
Presentación de modelosNo
Inventario y almacénNo
Proyectos y horasNo
Recursos humanosNo
Verifactu en el plan gratuitoSegún planSí, desde la primera factura
API para asistentes de IAAPI disponible
Fíjate en que las cuatro primeras filas son iguales. En hacer facturas y llevar el circuito comercial los dos cumplen. La diferencia empieza en la quinta, y es donde tienes que preguntarte si eso lo vas a usar.

Cuándo Holded es la respuesta

Voy a empezar por aquí, porque hay casos claros en los que no somos nosotros.

Si necesitas la contabilidad dentro del programa. No el resumen de ingresos y gastos: la contabilidad de verdad, con su plan contable y sus asientos. Nosotros no la hacemos y no vamos a hacerla.

Si presentas tus propios modelos y quieres que salgan del mismo sitio donde facturas, sin pasar por un asesor.

Si llevas inventario y necesitas que una venta descuente existencias.

Si imputas horas a proyectos para saber si cada trabajo es rentable.

Si tienes un equipo administrativo que va a usar esos módulos. Un ERP con una sola persona dentro es un ERP desaprovechado, pero con tres personas en administración empieza a compensar.

Cuándo te sobra un ERP

Y ahora el otro lado. Hay mucha gente pagando un ERP para usar la pestaña de facturas.

Si eres autónomo o una pyme pequeña, tu asesor lleva la contabilidad y presenta los modelos, y lo que necesitas es emitir facturas correctas, cumplir Verifactu y darle la información ordenada cada trimestre, un ERP no te aporta: te añade pantallas que no vas a abrir y una curva de aprendizaje que no te hacía falta.

Eso es exactamente lo que hace Factuvi. Y por eso su plan gratuito incluye Verifactu desde la primera factura: si tu volumen es pequeño, no deberías pagar por cumplir la ley.

Sé honesto con el crecimiento. Si sabes que dentro de un año vas a necesitar inventario y nóminas, quizá compense montar el ERP ya y no migrar dos veces. Cambiar de sistema de facturación tiene un coste, y hacerlo dos veces en dos años cansa.

Cómo decidir en tres preguntas

Si respondes que no a las tres, no necesitas un ERP.

¿Llevas tú la contabilidad?

Si la lleva tu asesor, no necesitas que el programa la haga. Necesitas que le dé la información bien.

¿Tienes stock que controlar?

Si vendes servicios o trabajas bajo pedido, no hay inventario que descontar.

¿Hay más de una persona en administración?

Un ERP se aprovecha cuando varias personas trabajan dentro. Si eres tú y tu asesor, sobra.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Holded y Factuvi?

Holded es un ERP: además de facturar, lleva contabilidad, proyectos, inventario, recursos humanos y CRM. Factuvi hace el circuito comercial —presupuesto, albarán, factura— y el control de ingresos y gastos, y no lleva contabilidad ni presenta modelos. Son herramientas de tamaño distinto.

¿Cuándo me conviene Holded?

Cuando necesitas de verdad la contabilidad integrada, gestión de proyectos con imputación de horas, control de inventario o nóminas dentro del mismo sistema. Si tienes un equipo administrativo que va a usar esos módulos, un ERP tiene sentido.

¿Cuándo me sobra un ERP?

Si eres autónomo o una pyme pequeña cuyo problema es emitir facturas correctas, cumplir Verifactu y darle la información al asesor cada trimestre. Ahí un ERP es pagar y mantener módulos que no vas a abrir.

¿Las dos cumplen con Verifactu?

Sí, las dos generan facturas conformes al reglamento. La diferencia está en qué entra en cada plan: en Factuvi, Verifactu está incluido también en el plan gratuito, desde la primera factura.

¿Puedo llevar la contabilidad con Factuvi?

No. Factuvi registra ingresos y gastos y saca el informe de IVA del trimestre, pero eso no es contabilidad ni sustituye a un asesor. Si necesitas contabilidad dentro del programa, Holded la tiene y Factuvi no.

¿Es más fácil de usar Factuvi?

Es más pequeño, que no es lo mismo pero suele traducirse en eso. Un ERP tiene más pantallas porque hace más cosas; si no necesitas esas cosas, las pantallas son ruido. Lo justo es probar los dos: los dos tienen forma de empezar sin pagar.

Pruébalo antes de decidir. Crea la cuenta gratis, haz tres facturas reales y mira si echas algo en falta. Si lo echas, ya sabes que necesitas más. Y si no, te has ahorrado un ERP.

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