Factura de clases particulares y academias: cuándo va sin IVA

Las clases de matemáticas, de inglés o de refuerzo van exentas. El yoga, el entrenamiento personal o un taller de afición, no. Y la factura sin IVA tiene que decir por qué.

Escrito por Francisco Martínez Alegre, fundador de Trebede Internet

Las clases particulares que das tú, como persona física, van exentas de IVA si son de una materia que se estudia en el sistema educativo, por el artículo 20.Uno.10º de la Ley del IVA, y la factura tiene que decirlo: «Operación exenta de IVA. Artículo 20.Uno.10º de la Ley 37/1992». Una academia también va exenta en esas materias, por el 20.Uno.9º. Lo que no está en ningún plan de estudios, como el yoga o un taller de ocio, va al 21 %. A una familia no le pones retención; a una academia o a un colegio, sí. Con Factuvi, programa de facturación online para autónomos, emites la factura exenta con el motivo escrito y programas las cuotas de cada mes.

Qué IVA y qué retención lleva cada caso

Lo que decide la exención es la materia que enseñas, no si tienes título de profesor.

CasoIVARetención de IRPF
Clases particulares a un alumno o a su familiaExenta (art. 20.Uno.10º)No
Profesor autónomo que da clases para una academiaExenta (art. 20.Uno.10º)15 % (7 % los primeros años)
Academia de refuerzo, idiomas o selectividadExenta (art. 20.Uno.9º)No, cuando cobra a las familias
Yoga, pilates, entrenamiento personal o talleres de ocio21 %Si el cliente es empresa o profesional, según tu actividad
Libros que vendes aparte4 %No

Ejemplo: un mes de clases de matemáticas

Un profesor particular da a un alumno de 2.º de bachillerato dos clases a la semana de matemáticas. Paga la madre. Los nombres y los NIF son inventados.

Factura 2026/047 · Fecha: 30/11/2026
Emisor: Luis Ejemplo Sanz, profesor de clases particulares · NIF 00000000T · calle Mayor, 21, 2º B, Valladolid
Cliente: Marta Ejemplo Gil · NIF 55555555K · calle de Ejemplo, 4, Valladolid

ConceptoImporte
8 clases de matemáticas de 2.º de bachillerato (alumno: Pablo), noviembre de 2026160,00 €
Base imponible160,00 €
IVAExenta
Total a pagar160,00 €

Al pie de la factura: «Operación exenta de IVA. Artículo 20.Uno.10º de la Ley 37/1992». Sin retención, porque quien paga es una familia. Total: 160,00 €.

Fíjate en dos cosas. La factura va a nombre de quien paga, la madre, con su NIF; el alumno, que es menor, sale solo en el concepto. Y el concepto dice la materia y el curso. Eso es lo que demuestra que la clase está dentro del sistema educativo si un día alguien te lo pregunta.

Qué clases van exentas y cuáles no

La regla es una: la materia tiene que estar en algún plan de estudios del sistema educativo, en cualquier nivel. Primaria, ESO, bachillerato, formación profesional, universidad, idiomas o música de conservatorio. Da igual que el alumno sea un niño o un adulto que prepara una oposición o el B2 de inglés.

No entran, aunque las des tú y aunque enseñes de verdad:

  • Yoga, pilates y entrenamiento personal. Van al 21 %.
  • Talleres de ocio y crecimiento personal que no se corresponden con ninguna materia de un plan de estudios.
  • La venta de libros o de material, que no es enseñanza: los libros llevan el 4 % y el resto del material, el 21 %.

Si haces de las dos cosas, cada factura lleva lo suyo. Yo lo que haría es no mezclar en la misma factura las clases exentas con lo que lleva IVA: una factura para las clases y otra para los libros, y así cada una dice lo que tiene que decir.

La frase que tiene que llevar la factura

Una factura sin IVA tiene que explicar por qué va sin IVA. Cambia el artículo según quién da la clase:

  • Si das las clases tú, como persona física: «Operación exenta de IVA. Artículo 20.Uno.10º de la Ley 37/1992».
  • Si eres una academia: «Operación exenta de IVA. Artículo 20.Uno.9º de la Ley 37/1992».

El 20.Uno.9º habla de «entidades privadas autorizadas». Hacienda viene entendiendo que basta con que lo que enseñas esté en un plan de estudios, sin necesidad de un papel de autorización. Si tu academia hace algo que no encaja del todo, por ejemplo cursos de informática para empresas, consúltalo con tu asesor antes de quitar el IVA.

La retención, cuando das clases para una academia

Si eres profesor autónomo y una academia te paga por las horas que das allí, tu factura sigue exenta de IVA, pero lleva retención: el 15 %, o el 7 % el año en que te das de alta y los dos siguientes. A una familia, nunca.

Por ejemplo: das 40 horas de inglés en un mes para una academia a 25 € la hora. Son 1.000 € sin IVA, con 150 € de retención al 15 %. Cobras 850 €.

Y piensa en esto antes de poner precio: si todo lo que facturas está exento, el IVA que pagas en tus gastos, el ordenador, los libros, el alquiler del aula, no lo recuperas. Es un coste más. A cambio, si solo haces operaciones exentas, por lo general no presentas el modelo 303; tu asesor te lo confirma con tu caso.

¿Con qué programa facturar si das clases?

En Factuvi emites la factura sin IVA e indicas el motivo en el propio documento, que es lo que pide la norma. La retención la pones una vez en Configuración y en cada factura decides si la lleva: marcada para la academia, sin marcar para las familias.

Lo que más tiempo te ahorra es otra cosa. Las clases son una cuota cada mes, con lo cual programas la factura de cada alumno una vez como factura recurrente y el día que toca te aparecen todas preparadas para revisarlas y emitirlas. Y si las familias te han firmado la domiciliación, sacas la remesa y el banco cobra a todas a la vez, en vez de ir detrás de veinte transferencias.

Lo que Factuvi no hace: no decide si tu materia entra en un plan de estudios; eso lo decides tú, con tu asesor si dudas. Tampoco hace tickets todavía: a cada familia le haces factura completa, con su nombre y su NIF.

Preguntas frecuentes

¿Las clases particulares llevan IVA?

No, si las das tú como persona física y son de una materia que se estudia en el sistema educativo: matemáticas, inglés, física, lengua, música de conservatorio. Van exentas por el artículo 20.Uno.10º de la Ley 37/1992. Si son de algo que no está en ningún plan de estudios, como yoga o entrenamiento personal, van al 21 %.

¿Qué frase pongo en la factura de clases particulares?

«Operación exenta de IVA. Artículo 20.Uno.10º de la Ley 37/1992», al pie de la factura. Si eres una academia, el artículo es el 20.Uno.9º.

¿Una academia tiene que cobrar IVA?

Las clases de materias del sistema educativo, como el refuerzo escolar, los idiomas o la preparación de la selectividad, van exentas por el artículo 20.Uno.9º aunque la academia sea una sociedad. Los cursos de ocio o de materias que no están en ningún plan de estudios van al 21 %.

¿Un profesor particular tiene que poner retención de IRPF?

Solo si factura a una academia, un colegio o una empresa: el 15 %, o el 7 % el año de alta y los dos siguientes. A una familia o a un alumno particular, no.

¿A nombre de quién hago la factura si el alumno es menor?

De quien paga, normalmente el padre o la madre, con su nombre y su NIF. El nombre del alumno puede ir en el concepto.

¿Das clases de algo que no sabes si entra en la exención? Cuéntame qué enseñas por el formulario de contacto. Y si quieres probar a tener las facturas de tus alumnos preparadas cada mes, Factuvi es gratis para empezar.

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