Factura de fotógrafo, DJ o músico: qué IVA y qué retención lleva

Ejemplo: un grupo en las fiestas del pueblo

Un músico autónomo, dado de alta como artista, toca con su grupo en las fiestas de un pueblo. Las organiza el ayuntamiento, que es quien le contrata y le paga. Lleva más de tres años de alta. Los nombres y los NIF son inventados.

Factura 2026/031 · Fecha: 16/08/2026
Emisor: Andrés Ejemplo Ruiz, músico · NIF 00000000T · calle Mayor, 21, Zamora
Cliente: Ayuntamiento de Villaejemplo · NIF P0000000J · plaza Mayor, 1, Villaejemplo (Zamora)

Fíjate en que la retención se calcula sobre la base, no sobre el total con IVA: 15 % de 900 € son 135 €. El ayuntamiento te paga 855 € e ingresa los 135 € en Hacienda a tu nombre, con lo cual no los pierdes: los descuentas en tu declaración de la renta.

Si esa misma noche el grupo hubiera tocado en una boda, contratado por los novios, la factura sería otra: 900 € más el 21 %, 1.089 €, y sin retención, porque unos novios no son empresa.

La retención: depende de tu alta y de tu cliente

Dos preguntas, y si cualquiera de las dos es «no», la factura va sin retención:

• ¿Tu actividad es profesional o artística? El fotógrafo suele darse de alta en el epígrafe 973.1, servicios fotográficos, que es empresarial: no retiene, ni a particulares ni a empresas. El músico dado de alta como artista, sí.
• ¿Tu cliente es una empresa, un autónomo o una administración? A un particular no se le pone retención nunca, porque no tiene cómo ingresarla en Hacienda.

Si las dos son «sí», el 15 %, o el 7 % el año en que te das de alta y los dos siguientes. Hay además un 7 % para algunos artistas que el año anterior facturaron menos de 15.000 € y que eso fue más del 75 % de sus ingresos; si crees que es tu caso, que te lo confirme tu asesor con tu epígrafe delante.

Y una cosa que veo a menudo: si no sabes en qué epígrafe estás, míralo en tu alta del 036 antes de hacer la primera factura. Es lo que decide la retención, no el nombre que le das a tu trabajo.

¿Con qué programa facturar si eres fotógrafo o músico?

De los negocios que se dan de alta en Factuvi y sabemos a qué se dedican, más o menos uno de cada siete es de fotografía, diseño o eventos. Casi todos tienen el mismo problema: unos clientes son particulares y otros empresas, y cada factura va distinta.

En Factuvi pones el IVA de cada factura, el 21 % o el 10 %. La retención la configuras una vez, con el porcentaje que te toque, y en cada factura decides si la lleva: marcada para el ayuntamiento o la sala, sin marcar para los novios. El presupuesto que mandaste se convierte en factura sin teclearlo otra vez, para que lo que pagan sea exactamente lo que aceptaron.

Y si dudas con el tipo, tienes ¿Qué IVA pongo? para orientarte y la calculadora de factura con IVA y retención para hacer la cuenta antes.

Lo que Factuvi no hace: no decide si tu actuación va al 10 % o al 21 %, ni en qué epígrafe estás; eso lo decides tú, con tu asesor si dudas. Tampoco hace tickets todavía: si vendes copias sueltas en un evento, a cada cliente le haces factura completa, con su nombre y su NIF.