Sistema no Verifactu: qué es y cuándo compensa

El nombre invita a pensar que es un programa que no cumple. Es justo lo contrario, y conviene entenderlo antes de elegir.

Un sistema no Verifactu es un programa de facturación que cumple el reglamento sin enviar cada factura a la Agencia Tributaria. Es una de las dos modalidades que admite el Real Decreto 1007/2023. A cambio de no remitir, tiene que firmar electrónicamente cada registro, llevar un registro de eventos y conservarlo todo a disposición de Hacienda, que puede pedírselo cuando quiera. Para un autónomo o una pyme, la modalidad Verifactu, la que envía, suele ser la sencilla.

Actualizado el 6 de octubre de 2026: el Ministerio de Hacienda anunció el día 5 que aplazará Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Todavía no está en el BOE, así que las fechas de esta página siguen siendo las vigentes hasta que se publique la norma. Qué cambia y qué no.

Qué es un sistema no Verifactu, en una frase

Es un programa que guarda los registros de tus facturas en vez de enviarlos, y que por eso tiene que demostrar por su cuenta que nadie los ha tocado.

El reglamento parte de una misma exigencia para todos los programas: cada factura genera un registro encadenado con el anterior, que no se puede alterar sin dejar rastro, que se conserva y que Hacienda puede consultar. Y deja dos caminos para cumplirla.

La modalidad Verifactu envía el registro a la Agencia Tributaria al emitir la factura. Como Hacienda ya lo tiene, no hace falta nada más para demostrar que no se ha cambiado.

La modalidad no Verifactu no envía nada. Con lo cual la garantía tiene que ponerla el propio programa: firma electrónica en cada registro, un registro de eventos con lo que pasa en el sistema y unas condiciones de conservación más estrictas.

No Verifactu no es «programa que no cumple»

Es la confusión más habitual, y la culpa la tiene el nombre. Un sistema no Verifactu cumple la ley. Solo elige otro camino para hacerlo.

Un programa que no encadena los registros, que deja borrar facturas o que no genera el código QR no es «no Verifactu». Es un programa que no cumple el reglamento, y eso no es ninguna modalidad: es un incumplimiento, con sanciones para quien lo fabrica y para quien lo usa.

Una prueba rápida: si el fabricante de tu programa no te sabe decir en qué modalidad trabaja, no es que haya elegido la no Verifactu. Es que todavía no ha resuelto la pregunta.

Verifactu y no Verifactu, lado a lado

Las dos cumplen. Lo que cambia es quién guarda la prueba de que las facturas no se han tocado.

VerifactuNo Verifactu
Envía el registro de cada factura a HaciendaSí, al emitirNo, solo si lo requiere
Firma electrónica de cada registroNo se exigeObligatoria
Registro de eventos del sistemaNo se exigeObligatorio
Código QR en la facturaSíSí
Mención de factura verificable en la sede de la AEATSíNo
Hacienda tiene la facturaDesde que la emitesCuando te la pide
Para quién tiene sentidoAutónomos y pymesEmpresas con sistema propio y equipo técnico
Fíjate en la penúltima fila. Con Verifactu, tu cliente puede comprobar con el QR que la factura está registrada en Hacienda desde el primer momento. En la otra modalidad, Hacienda no la tiene hasta que te la pide.

Cuándo compensa no remitir

Para un autónomo o una pyme, casi nunca. Te lo digo con la cuenta hecha.

No remitir no te ahorra trabajo: te lo cambia por otro. Alguien tiene que gestionar el certificado con el que se firman los registros, vigilar que el registro de eventos se lleva bien y tenerlo todo listo para cuando llegue un requerimiento. Imagínate que en marzo de 2028 Hacienda te pide los registros de 2027: tienes que entregarlos completos, firmados y sin un hueco. Con Verifactu, esa petición no te llega, porque los registros ya los tiene.

Donde sí puede tener sentido es en empresas con un sistema de facturación propio y un equipo técnico que ya se ocupa de certificados y de auditorías, y que prefieren no depender de un envío en tiempo real. Para ese perfil es una opción razonable.

Una cosa más, si lo estás valorando: la norma técnica que desarrolla el reglamento establece que quien elige remitir se mantiene en esa modalidad durante el año natural. No es una decisión para cambiar cada mes.

Confírmalo antes de decidir. Las obligaciones de cada modalidad están en el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, que fija los detalles técnicos. Si tu empresa está pensando en la vía no Verifactu, revísalo con tu asesor y con la información oficial de la Agencia Tributaria. Las fechas de obligación son el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.

En qué modalidad trabaja Factuvi

En la modalidad Verifactu. Los registros de tus facturas se remiten a la Agencia Tributaria, así que no tienes que gestionar certificados ni llevar un registro de eventos: eso deja de ser tu problema.

El programa lo prepara todo, y el envío lo confirmas tú al emitir. No manda nada a tu espalda.

Lo que Factuvi no hace: no lleva tu contabilidad ni presenta tus modelos trimestrales. Hace las facturas, las registra y te las deja ordenadas para tu asesor.

Si quieres ver los cinco requisitos del reglamento uno a uno, están en qué te pide exactamente Hacienda. Y si eres autónomo y lo que te preocupa es la fecha, en la guía de Verifactu para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema no Verifactu?

Es un programa de facturación que cumple el reglamento sin enviar los registros de cada factura a la Agencia Tributaria. A cambio tiene que firmar electrónicamente cada registro, llevar un registro de eventos y conservarlo todo a disposición de Hacienda, que puede pedírselo cuando quiera.

¿Un sistema no Verifactu cumple la ley?

Sí. Es una de las dos modalidades que admite el Real Decreto 1007/2023. No hay que confundirlo con un programa que no cumple: ese no es ninguna modalidad, es un incumplimiento.

¿Qué diferencia hay entre Verifactu y no Verifactu?

En la modalidad Verifactu el programa envía a la Agencia Tributaria el registro de cada factura al emitirla. En la modalidad no Verifactu no se envía nada salvo que Hacienda lo requiera, y a cambio se exige firmar cada registro, llevar un registro de eventos y cumplir condiciones de conservación más estrictas.

¿Las facturas de un sistema no Verifactu llevan código QR?

Sí, en las dos modalidades la factura lleva su código QR. Lo que solo llevan las facturas de un sistema Verifactu es la mención de que son verificables en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, porque Hacienda ya tiene su registro.

¿En qué modalidad trabaja Factuvi?

En la modalidad Verifactu: los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria. El programa lo prepara todo y el envío lo confirmas tú al emitir, así que no manda nada a tu espalda.

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