Qué tienes que hacer
No necesitas hacer nada complicado: basta con usar un programa de facturación que cumpla con Verifactu. Si ya facturas con software, asegúrate de que esté adaptado; si aún usas talonario o plantillas sueltas, es buen momento para pasar a una herramienta conforme.
Cómo cumplir gratis
Puedes cumplir con la app gratuita de la AEAT (muy básica) o con un programa que incluya Verifactu. Factuvi lo incluye también en su plan gratuito de 12 facturas al mes, y además guarda tus clientes y te deja hacer la factura en un minuto.
Para entender el sistema a fondo, lee nuestra guía completa: qué es Verifactu.
Cuánta gente está en tu situación
Te pongo el tamaño real de esto, porque ayuda a entender por qué la norma se ha aplazado dos veces. Según el Directorio Central de Empresas del INE, a 1 de enero de 2025 había 3.310.824 empresas activas en España y 1,80 millones no tenían ni un asalariado: el 54,4 % del total. Si sumas las que tienen uno o dos, sale el 81,6 %.
O sea que más de la mitad del tejido empresarial español es una persona sola con su portátil. Y a esa persona Verifactu le obliga exactamente igual que a una empresa de doscientos empleados, si emite con un programa. Con lo cual, si estás leyendo esto pensando que lo tuyo es demasiado pequeño para que Hacienda se fije, te diría que no: lo pequeño aquí es la norma.
¿Te afecta a ti? Los cuatro casos de siempre
La respuesta corta es que te afecta si emites facturas con un programa informático. Suena claro y luego en la práctica no lo es tanto, porque casi nadie sabe si lo suyo cuenta como programa. Te lo desgloso con los casos que más nos preguntan.
Facturas con Excel o con Word. Te afecta, y esta es la que más disgustos va a dar. Una hoja de cálculo no cumple el reglamento porque no encadena los registros ni impide modificarlos sin dejar rastro: puedes cambiar el importe de una factura de marzo en septiembre y no queda ni rastro. Con lo cual, si tu sistema es una plantilla, tienes que cambiar antes de julio de 2027. Lo tienes desarrollado en plantilla de factura en Excel y Verifactu.
Facturas a mano, con talonario. El reglamento va contra los sistemas informáticos de facturación, no contra el papel. Ahora bien, te lo digo con franqueza: esa vía tiende a desaparecer y cada año hay menos sitios donde te la acepten sin preguntas. Si ya estás pensando en dar el salto, hazlo ahora y no en junio de 2027 con prisa.
Ya facturas con un programa. Entonces tu trabajo es una pregunta, no un proyecto: escríbele a quien te lo vende y pregúntale si está adaptado a Verifactu y desde qué versión. Si la respuesta tarda o es vaga, eso también es información.
Emites cinco facturas al mes. Te afecta igual. La norma no va por volumen, va por si emites con programa informático o no. La buena noticia es que a ese volumen el cambio es de una tarde: te llevas los datos de tus clientes y ya está.
Si tus facturas las hace tu gestor
Este caso es tan común que merece su propio apartado, y es donde más confusión hay.
Fíjate en una cosa: la obligación es tuya. Es del obligado tributario que emite la factura, no del programa ni de quien lo maneja. Que tu gestoría sea quien se sienta delante del teclado no traslada la responsabilidad a la gestoría.
Con lo cual lo que te toca hacer es una llamada de dos minutos: preguntar con qué programa emiten tus facturas y si ese programa está adaptado. La mayoría de las gestorías lo tienen resuelto o lo están resolviendo, pero conviene que lo sepas tú, no solo ellos.
Y si de paso quieres ordenar qué le pasas a tu asesor cada trimestre, lo tienes en qué darle a tu asesor cada trimestre.
Qué haría yo si fuera autónomo hoy
Lo importante no es la fecha, es no llegar con prisa a la fecha. Por orden:
- Averigua con qué emites hoy tus facturas. Si la respuesta es "con una plantilla", ya sabes que hay que moverse.
- Pruébalo antes de que sea obligatorio. Cambiar de sistema de facturación en enero, con calma, es una tarde. Cambiarlo el 30 de junio de 2027 con un cliente esperando la factura es otra cosa.
- No esperes a que te lo pidan. No por la sanción, que también, sino porque el mes que todo el mundo se mueva a la vez, el soporte de cualquier programa va a estar colapsado.
Y una cosa que no te va a resolver ningún programa, ni el nuestro: Verifactu no te presenta los modelos ni te lleva la contabilidad. Sigue haciendo falta tu asesor. Lo que cambia es cómo se emite la factura, no quién hace tu declaración.