¿Cómo se quita el IVA a un precio?
El IVA se calcula sobre el precio sin IVA. Por eso, para volver atrás, hay que dividir:
Precio sin IVA = precio con IVA / (1 + IVA)
Imagínate que un cliente te pregunta cuánto le cobras por un trabajo y tú le dices «150 euros, todo incluido». Si llevas el 21 %, en la factura van 123,97 € de base y 26,03 € de IVA. Esos 26,03 € no son tuyos: los ingresas a Hacienda en el trimestre. Con lo cual, lo que de verdad cobras por tu trabajo son 123,97 €, no 150.
¿Por qué no vale restar el 21 %?
Es el error más habitual, y siempre sale a la baja. El 21 % se calculó sobre 100, no sobre 121. Si a 121 € le restas el 21 %, le estás quitando 25,41 €, y el IVA eran 21 €. Te quedas con 95,59 € de base cuando eran 100 €.
En un importe pequeño son cuatro euros. En un presupuesto de 6.050 € con IVA incluido, restar el 21 % te da una base de 4.779,50 €, y la buena es 5.000 €: más de 200 € de diferencia en una sola factura.
¿Cómo se suma el IVA?
Multiplica el precio sin IVA por 1 + el tipo: por 1,21, por 1,10 o por 1,04. Con 100 € y el 21 %, 121 €. Aquí sí da igual hacerlo en dos pasos: 100 + 21 % de 100 = 121 €.
¿Qué IVA lleva lo que vendes?
El 21 % es el general y el que lleva casi todo. El 10 % es para obras de reforma en la vivienda de un particular, hostelería o transporte de viajeros, entre otros, y el 4 % para pan, leche, libros o medicamentos. Hay servicios que no llevan IVA, como los sanitarios o la enseñanza reglada.
Si no lo tienes claro, la herramienta ¿Qué IVA pongo en mi factura? te lo dice con tres preguntas, y en facturar según tu oficio lo tienes rellenado para cada caso.
Lo que esta calculadora no hace: no tiene en cuenta la retención de IRPF (para eso está la calculadora de factura con IVA y retención), no calcula el recargo de equivalencia y no decide qué tipo te toca. Y si lo que buscas es hacer tickets con el IVA incluido, Factuvi todavía no hace facturas simplificadas: hace facturas completas, con los datos del cliente.